同じ時間帯で複数用途の予約を受け付ける場合
Jicooではダブルブッキングを防ぐため、1つのアカウントで複数の予約ページから予約を受け付けることができません。
同じ時間帯で複数の予約を受け付けたい場合は、以下の流れを行う必要がございます。
自身のアカウントと別のメールアドレスを、チームに招待
チームに招待したアドレスで、Jicooの別アカウントを作成
別アカウントをホストとした上で、予約ページを追加で作成
想定利用シーン
想定されるシーンとしては、以下のような例が挙げられます。
・オンラインとリアルなど同時間帯で予約を取りたい
・新規顧客と既存顧客で、同時間帯で予約枠数を分けている
ex ) 同じ内容のセミナーを、オンラインとリアルで分けて予約を受け付けたい
以下のようなセミナーを開催する場合は、リアルとオンラインをそれぞれ分けた上で予約ページを作成してください。
開催方法:
ハイブリッド開催(リアル&オンライン)
会場:
リアル(本社)・オンライン(Zoom)
定員:
リアル(50名)・オンライン(100名)
予約ページA作成の流れ
1 . ダッシュボードより「予約ページ追加」を選択
2 . タイトルやロケーションを入力し、画面下部の「次へ」を選択
3 . 「受付可能時間」や「予約受付スケジュール」等を設定し、画面下部の「保存」をクリック
4 . その後、基本設定内にある「予約可能数」を100にして、「保存」をクリック
予約ページB作成の流れ
1 . 作成した予約ページAをコピー
2 . コピーした予約ページの「編集」をクリック
3 . 基本設定より、タイトル・ロケーションを変更
4 . チーム予約受付より、ホストの変更・予約可能数を変更
↓ホスト変更(メンバーから変更)
↓予約可能数の変更
補足事項
ex ) 一般ユーザーとしてチームに招待する方法
1 . ダッシュボードより、チーム設定を選択
2 . メンバー管理 > 招待する、を選択
3 . メールアドレスを入力、「一般ユーザー」を選択。送信をクリック
その他
予定ページを作成し、予約受付スケジュールのテンプレートに日時を追加した際に「選択できる時間がありません」と表示される場合がございます。
その際は、デバッグモードを活用してください。
「予定あり」と表示された場合は、1つのアカウントで同じ時間帯で複数の予約ページを作成しているのが原因です。
デバッグモードについては、以下のヘルプページをご覧ください。