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テンプレート:予約受付スケジュール、用途別

予約受付スケジュールは、Jicooのアカウント登録時に設定した内容が初期値として登録されています。このガイドでは、その初期設定されたスケジュールを、ご自身に合わせて柔軟に編集・カスタマイズする方法を解説します。


設定・カスタマイズ方法

確認方法

まずは、ご自身の基本的な受付時間がどのように設定されているかを確認しましょう。

  1. Jicoo登録時に設定したスケジュールが、各曜日に設定されています。

スケジュールの基本的なカスタマイズ方法

初期設定をベースに、以下の操作で自分だけの受付スケジュールを作成できます。

基本設定を編集する

  • 時間帯の変更: 入力されている時間を選択すると、開始時刻と終了時刻を編集できます。

  • 時間帯の削除:すでに入力されている時間を選択し、ポップアップメニューを開きます。三点メニュー>削除を選択できます。

  • 日時の追加: 右上「日時を追加」を選択すると、スケジュールの追加が可能です。
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新規テンプレートの作成

  1. 画面右上の設定アイコンから「コピー」を選択します。

  2. コピー後のテンプレート名を入力し、「コピーする」を選択します。

  3. コピーしたテンプレートを、基本設定の編集と同様の形で編集します。


ビューの変更

デフォルトはリストビューですが、カレンダービューでの設定も可能です。

各日付を選択すると、リストビュー同様に受付スケジュールの設定が可能です。


よくある質問

Q. 作成したテンプレートを削除したいです。

A. 画面右上の設定アイコンから可能です。

ここではテンプレートの削除のほか、テンプレート名の変更、予約ページを作成した際に選択中のテンプレートをデフォルトにする設定ができます。

Q. 予約ページごとに受付時間を変えたいです。

A. はい、可能です。このページで解説しているのは「個人全体」の基本設定です。予約ページごとに受付時間を変えたい場合は、各予約ページ編集>予約可能枠「予約受付スケジュール」画面から設定してください。

Q. 作成したテンプレートは、ほかのメンバーも編集できますか? 編集できる人を変えたいです。

A. いいえ。予約受付スケジュールのテンプレートは、作成したメンバーごとに管理されます。テンプレートの内容(受付できる日時)を編集できるのは、作成したご本人だけです。チームの「オーナー」「管理者」でも、ほかのメンバーが作成したテンプレートの内容は編集できません。メンバーの権限を変更しても、これは変わりません。また、テンプレートの作成者を変更する機能はありません。

担当が変わるときは、次のどちらかの方法をご利用ください。

  • 新しい担当のメンバーが、自分のテンプレートを作成し(「新規テンプレートの作成」をご覧ください)、予約ページ編集>予約可能枠の「テンプレートから選ぶ」で選び直す。前任者のテンプレートを自分のテンプレートにコピーする機能はないため、内容は設定し直します

  • 予約ページ編集>予約可能枠で、テンプレートを使わない「個別設定をする」に切り替える。この場合は、その予約ページを編集できるメンバー(チームのオーナー・管理者、予約ページのオーナー・編集者)が受付スケジュールを変更できます

※チームを離れたメンバーが作成したテンプレートは、だれも内容を編集できません。上のどちらかの方法に切り替えてください。

※複数の予約ページにまとめて配布する「予約ページテンプレート」の「メンバー割当」「編集許可」とは別の機能です(詳しくは「予約ページテンプレートの編集許可機能」をご覧ください)。


使用例

ユースケース: 朝型勤務への変更

  • 目的: 勤務時間を8時〜17時に変更したい。

  • 使い方: 初期設定の「9:00-18:00」をクリックし、開始時刻を「8:00」、終了時刻を「17:00」に編集して更新します。

ユースケース: 特定の曜日だけ時短勤務

  • 目的: 金曜日だけは17時で業務を終えたい。

  • 使い方: 金曜日のスケジュール欄で、既存の時間を「9:00-17:00」に編集します。他の曜日の設定はそのままにしておくことで、金曜日だけの時短勤務に対応できます。

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