予約ページ管理機能とは、一つの予約ページテンプレートを複数のユーザーやグループが利用できる機能です。
ユーザーやグループが予約ページテンプレートを利用するには、予約ページテンプレートにアサインしている必要があります。
メニューページ > 予約ページテンプレート一覧 より、作成済みの予約ページテンプレートの閲覧、及び予約ページテンプレートの新規作成が可能です。
予約ページテンプレート一覧
作成済みの予約ページテンプレートが表示されます。
予約ページテンプレートのカードビューでは以下の内容を確認できます。
①予約ページテンプレートのタイトル
②アサインしているユーザーのアバターアイコン
③アサインしているグループのグループ名
④最終更新日
各予約ページテンプレート 右上の鍵マークより、予約ページテンプレートの編集・コピー・削除が行えます。(コピーした場合、アサインされたユーザーまたはグループはコピーされません)
予約ページテンプレートの新規作成
予約ページテンプレート一覧右上の「新しいテンプレートを作成」より、予約ページテンプレートの新規作成を行うことができます。
予約ページテンプレートの基本情報を設定できます。
①タイトル
②ロケーション
③所要時間
④時間間隔
⑤予約リクエスト（承認）制
⑥選択された時間を仮押さえ予定として登録する（⑤で「承認制にする」を選択した場合のみ）
⑦概要・説明
予約ページテンプレートの受付時間設定を行えます。
①受付可能時間
②受付猶予期間
③受付時間の上限
④ゲスト1人あたりの受付回数制限
⑤終日予定のブロック
⑥祝日のブロック
⑦予定前後で空ける時間
⑧予約の前後で空ける時間を予定として登録する
⑨予約の前後で空ける時間の予定名
⑩予約受付スケジュール
⑪タイムゾーン表示
アサイン設定画面では、予約ページテンプレートを利用できるユーザー、グループを設定できます。
①プルダウンメニューより、個別ユーザーを指定、またはグループを指定を選択
②名前、メールアドレスを入力することで、アサイン設定を行うユーザーまたはグループを検索できます。
保存を押下すると、予約ページテンプレートが作成されます。
予約ページテンプレートの各項目に対するアサインユーザーまたはグループの編集許可の設定
予約ページテンプレートの各項目ごとの編集許可の設定につきましては、以下のヘルプページをご確認ください。
予約ページテンプレート アサインユーザーまたはグループごとの予約ページテンプレートの編集権限の設定
アサインユーザーまたはグループごとの予約ページテンプレートの編集権限の設定につきましては、以下のヘルプページをご確認ください。