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管理者向けクイックスタートガイド

今日アップデートされました

ここでは管理者としてできることや、基本設定のほか、予約の作成などJicooで知っておくと便利なことをご紹介します。チームのセットアップを完了し、さっそくJicooを使い始めましょう!

はじめに: 管理者ができること

Jicooの管理者ができる主な機能は以下の通りです。各機能の詳細や設定方法は、関連リンクをご参照ください。

  • 利用状況の確認
    チーム全体の予約状況や利用統計などを確認できます。


基本設定

1. アカウント登録

まずはJicooのアカウントを登録しましょう!


2. サービス連携を設定

チームで使用したい連携サービスを設定しましょう!

外部サービスと連携することでスムーズに日程調整を行うことができます。 主に役立つサービスをご紹介します:

カレンダー連携

普段お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携すると、あなたの空き時間が自動で予約ページに反映され、予約が入るとカレンダーにも自動で登録されます。

Web会議ツール連携

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsと連携すれば、予約確定と同時にオンライン会議のURLが自動で発行され、参加者に通知されます。

Slack連携

予約の受付や変更などの通知をSlackで受け取ることができます。


3. プロフィールを入力する

一緒に働くメンバーや日程調整したい相手に自分のことを知ってもらうために、プロフィールが役立ちます!ダッシュボード左下のチームのアイコン(またはアカウント設定)からプロフィール設定を選択して、プロフィール写真やカレンダーの表示色などを設定できます。

プロフィール編集画面へ

Jicooにログイン後、画面右上のアイコン(またはご自身の名前)をクリックし、「アカウント設定」や「プロフィール」といった項目から編集画面に進みます。

主な設定項目

  • 氏名・表示名: 日程調整の相手やチームメンバーに表示される名前です。分かりやすい名前を設定しましょう。

  • 予約ページへの表示: 作成した予約ページをあなたの公開プロフィールに表示するかどうかを設定できます 。


4. チームの設定を完了する

チームの設定をカスタマイズして、メンバーが使いやすいページにしましょう! ダッシュボード左下のチームのアイコン(またはチーム設定)から、チームの名称やプロフィール画像などを設定できます。

より詳しいチームのカスタマイズについてはこちら👀


5. メンバーを招待する

メンバーを招待して、チームで日程調整をおこないましょう!チーム設定のメンバー招待から、招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、招待したメンバーの登録が完了するとメンバー一覧に表示されます。

招待するメンバーの設定についてはこちら👀

これで基本設定は完了しました🎉


おすすめ設定

この設定で、Jicooをさらに有効的に活用しましょう!

予約ページテンプレートの設定

メニューページ > 予約ページテンプレート一覧 より、作成済みの予約ページテンプレートの閲覧、及び予約ページテンプレートの新規作成が可能です。

チーム共通の「予約受付スケジュールテンプレート」を使えば、受付時間の設定も標準化できます。

より詳しいテンプレートの設定についてはこちら👀


困った時は

Jicooヘルプセンターを確認する: Jicooの機能や使い方について、たくさんの情報がまとめられています。まずはキーワードで検索してみましょう。

こちらの回答で解決しましたか?