メインコンテンツにスキップ

チームにメンバーを招待する

今日アップデートされました

チームに新しいメンバーを招待する方法と、招待されたメンバーが参加するまでの流れを分かりやすく解説します。

メンバーをチームに招待することで、複数人での日程調整が格段にスムーズになり、予約ページの共同編集やスケジュール共有など、チームでのJicoo活用がさらに便利になります。


メンバーを招待する前に

メンバーを招待する前に、以下の点をご確認ください。

  • 招待するあなたの権限

    メンバーを招待できるのは、チームのオーナーまたは管理者権限を持つユーザーです。ご自身の権限が不明な場合は、チームのオーナーにご確認ください。

  • 招待されるメンバーのメールアドレス

    招待するには、メンバーが利用するメールアドレスが必要です。


メンバーを招待する手順

1. メンバー管理画面にアクセスする

ログインし、メンバー管理にアクセスします。

2. 「招待する」ボタンをクリック

3. 招待するメンバーのメールアドレスを入力する

💡 複数のメンバーを一度に招待したいとき

メールアドレス入力後、Enterを押すと複数のメンバーのメールアドレスを同時に入力し招待できます。

💡 大量のメンバーを一括で招待したいとき

大量のメンバーを招待する場合は、CSVファイルを利用したインポート機能も便利です。

4. 招待時に権限を設定する

メールアドレス入力後、必要に応じて招待するメンバーの権限を選択できます。

権限の概要

  • オーナー

    チームに関する全ての操作・設定変更が可能。

  • 管理者

    メンバー管理やチーム設定など、一部の管理機能を利用可能。

  • 一般ユーザー

    自身の予約ページ作成・管理、チームメンバーとの日程調整などが可能。

  • 制限ユーザー

    他のチームメンバーの情報アクセスが制限され、主に個人利用が中心。

詳しくは:

5. 招待する

メールアドレスや権限を設定後、「送信」ボタンをクリックします。 入力したメールアドレス宛に「Jicoo のメールアドレスの確認」という件名のメールが送信されます。


招待されたメンバーが行う操作はこちらを参考にしてください👀


招待状況の確認と管理

招待したメンバーの状況は、チーム管理画面で確認できます。

招待したメンバーがアカウント作成を完了すると、メンバー管理画面に表示されます。

💡招待が承諾されない場合

「招待メール送信済み」と表示されているのに一定期間承諾されない場合は、「再送信」ボタンから再度招待メールを送信するか、メンバーに直接確認してみてください。

💡招待の取り消し

間違って招待した場合などは、招待を取り消すことができます。

「招待メール送信済み」のステータスの時に招待したメンバーのメールアドレスの横にある三点ボタンから、「削除」を押すと、招待を取り消すことが可能です。


よくある質問

Q. 招待メールがメンバーに届きません。

A. メンバーの迷惑メールフォルダに入っていないか確認してもらってください。また、入力したメールアドレスに誤りがないか再度確認し、必要であれば再招待してください。

Q. メンバーを招待しましたが、チームの一覧に表示されません。

A. 招待されたメンバーが、招待メールからアカウント作成を完了しているか確認してください。アカウント作成が完了すると一覧に表示されます。それでも解決しない場合は、Jicooサポートにお問い合わせください。

こちらの回答で解決しましたか?