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メンバー向けクイックスタートガイド

一週間前以上前にアップデートされました

Jicooへようこそ!このガイドでは、Jicooメンバーとして日程調整をスムーズに進めるための基本的な使い方をご紹介します。

メンバーができること

メンバーとしてJicooを利用することで、以下のようなことができます。

  • 自分の予約ページを作成・共有

    面談や打ち合わせなど、あなた専用の予約ページを簡単に作成し、相手に共有できます。

  • カレンダー連携

    GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、あなたの空き時間を自動で相手に提示できます。ダブルブッキングの心配もありません。

  • Web会議ツール連携

    Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどと連携すれば、予約確定と同時に会議URLが自動で発行されます。

  • チームでの日程調整

    チームメンバーの空き時間を確認しながら、複数人での会議日程もスムーズに調整できます。

あなたのチームでの具体的な役割や権限については、管理者にご確認いただくか、以下のヘルプページを確認してください👀


基本設定

Jicooを使い始めるための3つのステップをご紹介します。

1. 招待メールを確認してJicooに登録

  1. 招待メールを開く
    チームの管理者から「Jicoo,inc への招待」という件名のメールが届きます。見当たらない場合は、迷惑メールフォルダも確認してみてください。

2. 登録を開始
メール内の「無料で登録をはじめる」ボタンをクリックして、アカウント作成に進みます。

3. アカウント作成
画面の指示に従い、Googleアカウント、Microsoftアカウント、Appleアカウントと連携するか、メールアドレスで新規登録します 。

  • メールアドレスで登録する場合、パスワードは半角の英字、数字、記号を組み合わせて8文字以上で設定してください。

4. 初回ログイン
登録が完了したら、Jicooにログインしてみましょう。

登録について不明点がある場合はこちら👀

2.サービス連携を設定

Jicooは外部サービスと連携することで、さらに便利になります。管理者が指定した連携サービスがあれば、そちらも設定しましょう。

  • カレンダー連携
    普段お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携すると、あなたの空き時間が自動で予約ページに反映され、予約が入るとカレンダーにも自動で登録されます。

  • Web会議ツール連携
    Zoom、Google Meetと連携すれば、予約確定と同時にオンライン会議のURLが自動で発行され、参加者に通知されます。

  • Slack連携: 予約の受付や変更などの通知をSlackで受け取ることができます。

3.プロフィールを設定

一緒に働くメンバーや日程調整したい相手に自分のことを知ってもらうために、プロフィールが役立ちます!

ダッシュボード左下のチームのアイコン(またはアカウント設定)からプロフィール設定を選択して、プロフィール写真やカレンダーの表示色などを設定できます。

  1. プロフィール編集画面へ: Jicooにログイン後、画面右上のアイコン(またはご自身の名前)をクリックし、「アカウント設定」や「プロフィール」といった項目から編集画面に進みます。

  2. 主な設定項目:

    • 氏名・表示名
      日程調整の相手やチームメンバーに表示される名前です。分かりやすい名前を設定しましょう。

    • プロフィール写真
      あなたの顔写真やアイコンを設定すると、相手に安心感を与え、覚えてもらいやすくなります。

    • 予約ページへの表示
      作成した予約ページをあなたの公開プロフィールに表示するかどうかを設定できます 。

これで基本設定は完了しました🎉


困ったときは

Jicooの使い方が分からないときや、何か問題が発生した場合は、以下の方法で解決策を探してみてください。

  • Jicooヘルプセンターを確認する
    Jicooの機能や使い方について、たくさんの情報がまとめられています。まずはキーワードで検索してみましょう。

  • チームの管理者に相談する
    ヘルプセンターを見ても解決しない場合や、チーム独自のルールについては、あなたのチームのJicoo管理者に気軽に質問してみましょう。

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