Jicooへようこそ!このガイドでは、Jicooメンバーとして日程調整をスムーズに進めるための基本的な使い方をご紹介します。
メンバーができること
メンバーとしてJicooを利用することで、以下のようなことができます。
自分の予約ページを作成・共有
面談や打ち合わせなど、あなた専用の予約ページを簡単に作成し、相手に共有できます。
カレンダー連携
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、あなたの空き時間を自動で相手に提示できます。ダブルブッキングの心配もありません。
Web会議ツール連携
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどと連携すれば、予約確定と同時に会議URLが自動で発行されます。
チームでの日程調整
チームメンバーの空き時間を確認しながら、複数人での会議日程もスムーズに調整できます。
あなたのチームでの具体的な役割や権限については、管理者にご確認いただくか、以下のヘルプページを確認してください👀
基本設定
Jicooを使い始めるための3つのステップをご紹介します。
1. 招待メールを確認してJicooに登録
招待メールを開く
チームの管理者から「Jicoo,inc への招待」という件名のメールが届きます。見当たらない場合は、迷惑メールフォルダも確認してみてください。
2. 登録を開始
メール内の「無料で登録をはじめる」ボタンをクリックして、アカウント作成に進みます。
3. アカウント作成
画面の指示に従い、Googleアカウント、Microsoftアカウント、Appleアカウントと連携するか、メールアドレスで新規登録します 。
メールアドレスで登録する場合、パスワードは半角の英字、数字、記号を組み合わせて8文字以上で設定してください。
4. 初回ログイン
登録が完了したら、Jicooにログインしてみましょう。
登録について不明点がある場合はこちら👀
2.サービス連携を設定
Jicooは外部サービスと連携することで、さらに便利になります。管理者が指定した連携サービスがあれば、そちらも設定しましょう。
カレンダー連携
普段お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携すると、あなたの空き時間が自動で予約ページに反映され、予約が入るとカレンダーにも自動で登録されます。
Web会議ツール連携
Zoom、Google Meetと連携すれば、予約確定と同時にオンライン会議のURLが自動で発行され、参加者に通知されます。Slack連携: 予約の受付や変更などの通知をSlackで受け取ることができます。
3.プロフィールを設定
一緒に働くメンバーや日程調整したい相手に自分のことを知ってもらうために、プロフィールが役立ちます!
ダッシュボード左下のチームのアイコン(またはアカウント設定)からプロフィール設定を選択して、プロフィール写真やカレンダーの表示色などを設定できます。
プロフィール編集画面へ: Jicooにログイン後、画面右上のアイコン(またはご自身の名前)をクリックし、「アカウント設定」や「プロフィール」といった項目から編集画面に進みます。
主な設定項目:
氏名・表示名
日程調整の相手やチームメンバーに表示される名前です。分かりやすい名前を設定しましょう。プロフィール写真
あなたの顔写真やアイコンを設定すると、相手に安心感を与え、覚えてもらいやすくなります。予約ページへの表示
作成した予約ページをあなたの公開プロフィールに表示するかどうかを設定できます 。予約ページを作成する(「プロフィールに表示」の項目を参照)
これで基本設定は完了しました🎉
困ったときは
Jicooの使い方が分からないときや、何か問題が発生した場合は、以下の方法で解決策を探してみてください。
Jicooヘルプセンターを確認する
Jicooの機能や使い方について、たくさんの情報がまとめられています。まずはキーワードで検索してみましょう。
チームの管理者に相談する
ヘルプセンターを見ても解決しない場合や、チーム独自のルールについては、あなたのチームのJicoo管理者に気軽に質問してみましょう。