グループとは、特定のメンバーや予約ページをグループに紐づけて管理することができる機能です。

以下のようにチームメンバーを招待してグループ作成できますので、ダッシュボードで目的別に活用することが可能です。

・部署別（営業・CSなど）に招待してメンバーの予約を管理する

・特定の業務にアサインされた他部署のメンバーとグループを作成

・上司と部下など、普段の行動を共にするメンバーを招待する

・他部署には公開をしていないプライベートグループ

1 . ダッシュボード右上の歯車アイコンより、「グループ設定」をクリック

2 . 「グループ新規作成」をクリック

3 . グループ名、公開範囲を設定し「作成」をクリック

※ グループをプライベートに設定すると、招待されたメンバーのみ閲覧または参加できるようになります。予約ページのメンバーであっても表示されなくなります。また、作成される予定は予定参加者とグループ参加者のみに表示されます。

4 .グループが作成されました。

グループが作成されると、ダッシュボード上に作成したグループが表示されます。

プライバシーは招待設定してないと、以下の赤枠の場所に表示されないのでご注意ください。

1 . 該当のグループを選択した上で、メンバー横にあるアイコンを選択し、「編集」をクリック

2 . 追加したいメンバーの名前・メールアドレスを入力し、「保存」をクリック

既存で作成している予約ページを、グループごとに紐づけることが可能です。

1 . ダッシュボードより、任意の予約ページの「編集」をクリック

2 . 「参加メンバ」内のグループより、紐づけたいグループを選択し、保存をクリック

保存すると以下のように、該当のグループを選択すると、紐づけた予約ページが表示されます。

例えばチームに公開したくない予約ページがある場合は、前項で紹介したプライバシー設定等を活用することで、自分だけの予約ページを管理することができます。

プライベート設定をすると以下のようなケースで利用することが可能です。

・1on1など他のメンバーに表示が不要なミーティング

・個人での活動となるため、プライベート設定が必要となる場合