グループとは、特定のメンバーや予約ページをグループに紐づけて管理することができる機能です。

以下のようにチームメンバーを招待してグループ作成できますので、ダッシュボードで目的別に活用することが可能です。

・部署別（営業・CSなど）に招待してメンバーの予約を管理する

・特定の業務にアサインされた他部署のメンバーとグループを作成

・上司と部下など、普段の行動を共にするメンバーを招待する

・他部署には公開をしていないプライベートグループ

1 . ダッシュボード右上の歯車アイコンより、「グループ設定」をクリック

2 . 「グループ新規作成」をクリック

3 . グループ名、公開範囲を設定し「作成」をクリック

【グループの公開設定について】 グループ作成・編集時に、公開設定を「チーム全体に公開」または「プライベート」の2種類から選択できます。

💡 プライベート設定時の注意点 グループをプライベートに設定した場合、招待されていないメンバーにはグループ自体が完全に非表示となります。これは、「該当グループが紐づいている予約ページ」の参加メンバーであっても、グループ自体に招待されていなければ表示されませんのでご注意ください。

4 .グループが作成されました。

グループが作成されると、ダッシュボード上に作成したグループが表示されます。

グループの公開設定を「チーム全体に公開」ではなく「プライベート」としている場合には、以下の赤枠の場所に該当のグループが表示されませんのでご注意ください。

グループの公開設定は、グループ設定＞該当のグループの3点アイコン＞編集から行うことができます。

グループ設定＞該当のグループの3点アイコン＞編集からアクセスしたグループ設定の編集画面です。

公開設定は「チーム全体に公開」　「プライベート」から選択できます。

1 . 該当のグループを選択した上で、メンバー横にあるアイコンを選択し、「編集」をクリック

2 . 追加したいメンバーの名前・メールアドレスを入力し、「保存」をクリック

「グループ管理」でメンバーを追加・編集する際に選択する「管理者・編集者・閲覧者」の権限は、グループ自体の公開・非公開を決めるものではありません。そのグループを割り当てた予約ページにおける、各メンバーの操作権限として反映されます。

具体的には、以下の3点に影響します。

💡 補足 グループを他のメンバーに見せるかどうかの「公開 / プライベート」設定は、公開範囲の別設定となります。このメンバー権限（ロール選択）とは独立して判定されます。

既存で作成している予約ページを、グループごとに紐づけることが可能です。

1 . ダッシュボードより、任意の予約ページの「編集」をクリック

2 . 「参加メンバ」内のグループより、紐づけたいグループを選択し、保存をクリック

保存すると以下のように、該当のグループを選択すると、紐づけた予約ページが表示されます。

プライベート設定されたグループの予定表示範囲

プライベート設定のグループを利用して作成された予定（予約）は、カレンダー上で厳密にアクセスが制限されます。予定の詳細を閲覧できるのは以下のメンバーのみです。

上記以外のチームメンバーには予定の詳細が共有されないため、以下のような「特定メンバーだけに公開する用途」として安全にご活用いただけます。