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プロジェクト:作成・予約ページ紐付け・プライベート設定
プロジェクト:作成・予約ページ紐付け・プライベート設定
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プロジェクトとは

プロジェクトとは、特定のメンバーや予約ページをプロジェクトに紐づけて管理することができる機能です。

プロジェクトの活用方法

以下のようにチームメンバーを招待してプロジェクト作成できますので、ダッシュボードで目的別に活用することが可能です。

・部署別(営業・CSなど)に招待してメンバーの予約を管理する

・特定の業務にアサインされた他部署のメンバーとプロジェクトを作成

・上司と部下など、普段の行動を共にするメンバーを招待する

・他部署には公開をしていないプライベートプロジェクト

プロジェクト作成

1 . ダッシュボード右上の歯車アイコンより、「プロジェクト設定」をクリック

2 . 「プロジェクト新規作成」をクリック

3 . プロジェクト名、公開範囲を設定し「作成」をクリック

※ プロジェクトをプライベートに設定すると、招待されたメンバーのみ閲覧または参加できるようになります。予約ページのメンバーであっても表示されなくなります。

4 . プロジェクトが作成されました。

プロジェクトが作成されると、ダッシュボード上に作成したプロジェクトが表示されます。

補足事項

プライバシーは招待設定してないと、以下の赤枠の場所に表示されないのでご注意ください。

メンバー追加について

1 . 該当のプロジェクトを選択した上で、赤枠で囲ってるアイコンをクリック

2 . 追加したいメンバーの名前を入力し、「保存」をクリック

予約ページをプロジェクトに紐付け

既存で作成している予約ページを、プロジェクトごとに紐づけることが可能です。

1 . ダッシュボードより、任意の予約ページの「編集」をクリック

2 . 「チーム予約受付」を選択

3 . 「プロジェクト」より、紐づけたいプロジェクトを選択し、保存をクリック

保存すると以下のように、該当のプロジェクトを選択すると、紐づけた予約ページが表示されます。

個人でのプロジェクト活用

例えばチームに公開したくない予約ページがある場合は、前項で紹介したプライバシー設定等を活用することで、自分だけの予約ページを管理することができます。

プライベート設定をすると以下のようなケースで利用することが可能です。

・1on1など他のメンバーに表示が不要なミーティング

・個人での活動となるため、プライベート設定が必要となる場合

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