プロジェクトとは
プロジェクトとは、特定のメンバーや予約ページをプロジェクトに紐づけて管理することができる機能です。
プロジェクトの活用方法
以下のようにチームメンバーを招待してプロジェクト作成できますので、ダッシュボードで目的別に活用することが可能です。
・部署別(営業・CSなど)に招待してメンバーの予約を管理する
・特定の業務にアサインされた他部署のメンバーとプロジェクトを作成
・上司と部下など、普段の行動を共にするメンバーを招待する
・他部署には公開をしていないプライベートプロジェクト
プロジェクト作成
1 . ダッシュボード右上の歯車アイコンより、「プロジェクト設定」をクリック
2 . 「プロジェクト新規作成」をクリック
3 . プロジェクト名、公開範囲を設定し「作成」をクリック
※ プロジェクトをプライベートに設定すると、招待されたメンバーのみ閲覧または参加できるようになります。予約ページのメンバーであっても表示されなくなります。
4 . プロジェクトが作成されました。
プロジェクトが作成されると、ダッシュボード上に作成したプロジェクトが表示されます。
補足事項
プライバシーは招待設定してないと、以下の赤枠の場所に表示されないのでご注意ください。
メンバー追加について
1 . 該当のプロジェクトを選択した上で、赤枠で囲ってるアイコンをクリック
2 . 追加したいメンバーの名前を入力し、「保存」をクリック
予約ページをプロジェクトに紐付け
既存で作成している予約ページを、プロジェクトごとに紐づけることが可能です。
1 . ダッシュボードより、任意の予約ページの「編集」をクリック
2 . 「チーム予約受付」を選択
3 . 「プロジェクト」より、紐づけたいプロジェクトを選択し、保存をクリック
保存すると以下のように、該当のプロジェクトを選択すると、紐づけた予約ページが表示されます。
個人でのプロジェクト活用
例えばチームに公開したくない予約ページがある場合は、前項で紹介したプライバシー設定等を活用することで、自分だけの予約ページを管理することができます。
プライベート設定をすると以下のようなケースで利用することが可能です。
・1on1など他のメンバーに表示が不要なミーティング
・個人での活動となるため、プライベート設定が必要となる場合