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確定した予約内容を編集したい

確定した予約内容を変更する方法についてご案内致します。

確定した日程の変更は、予約一覧から行えます。
※セミナー予約の場合は、キャンセルのみとなり予約内容の編集ができません。

予約内容の変更

予約内容の変更は以下の手順で行えます。

  1. 予約内容を変更したいスケジュールの右上の [︙] をクリックします。

  2. [ 編集 ] を選択します。

  3. 編集したい項目を修正します。現在下記項目の修正が可能です。

    • 予定の名前

    • 日程(変更後の日程が空いているかどうかは考慮されませんのでご注意ください)

    • 説明文

    • 参加者

    • 通知メンバー

  4. [ 保存 ] をクリックします

  5. 確認ダイアログで [ ゲストへのメッセージ ] を入力し[ 送信 ] ボタンをクリックすると、変更内容とゲストへのメッセージがメールで送信されます。

    • [ 編集に戻る ] をクリックした場合は、編集は確定されずに予定の編集画面に戻ります

    • [ 送信しない ] をクリックした場合は、編集は確定しますがゲストへのメールは送信されません

以上で、予約の内容編集が完了致します。

参加者を変更又は日程の変更を行った場合の注意事項

参加URLについて

参加者の変更を行った場合、日程の変更を行った場合、または担当者(主催者)の変更を行った場合には、Google MeetやZoomなどの参加URLが新しく発行されます

予約作成時に発行された参加URLなどは無効化されますので、ご注意ください。

現在有効な参加URLは、予約詳細画面と連携カレンダーの予定に表示されているURLです。ゲストがすでに受け取ったメールや、保存済みのカレンダー招待に古いURLが残っている場合は、予約詳細画面に表示されているURLをご案内ください。予約詳細画面の [メッセージ] から、ゲストへ直接お送りいただけます。

メール通知について

参加者(ゲスト)

  • [変更内容をゲストにメールで送信しますか?] で [送信] を選択した場合のみ、変更内容と新しく発行された参加URLがメールで通知されます

  • リマインドメールにおいても、新しく発行された参加URLが通知されます

通知メンバー

  • [変更内容をゲストにメールで送信しますか?] で [送信] [送信しない] のどちらを選択した場合にも、変更内容と新しく発行された参加URLがメールで通知されます

  • リマインドメールにおいても、新しく発行された参加URLが通知されます

※主催者を変更せずに別のメンバーを追加した場合もその主催者のまま、ZoomURLが再発行されます。ゲストに通知をするとそのタイミングで新しいURLが通知されます。

参加URLを固定したい場合

担当者や日程を変更しても参加URLを変えたくない場合は、予約ページのロケーションを「Google Meet」や「Zoom」ではなく「カスタム」に変更し、固定で利用するWeb会議のURLを自由入力で設定してください。

入力したURLがそのまま予約確定メールや予約詳細に表示されるため、担当者の変更や日程の変更を行ってもURLは変わりません。

ただしこの場合、JicooによるGoogle MeetやZoomの自動発行は行われなくなり、その予約ページのすべての予約が同じURLになります。前の予定が長引いた場合に次の予約者が同じ会議室に入室できてしまうため、面接や1対1の商談などにご利用の際はご注意ください。


ゲスト回答の編集

ゲストが入力したフォーム内容の編集は、予約一覧から行えます。

ゲスト回答を編集する具体的な手順を解説いたします。

  1. ゲストの回答を変更したいスケジュールの右上の [︙] をクリックします。

  2. [ 予定詳細 ] を選択します。

  3. 予定詳細ページで [ゲスト情報] の [編集] をクリックします。

  4. 編集したい項目を修正し [保存] をクリックします。

  5. 確認ダイアログで [ ゲストへのメッセージ ] を入力し[ 送信 ] ボタンをクリックすると、変更内容とゲストへのメッセージがメールで送信されます。

    • [ 編集に戻る ] をクリックした場合は、編集は確定されずにゲスト情報の編集に戻ります

    • [ 送信しない ] をクリックした場合は、編集は確定しますがゲストへのメールは送信されません

以上で、ゲスト回答の編集が完了致します。

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