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ルーティング・フォームの回答内容を予約ページに引き継ぎたい / 項目紐付けの設定方法

機能概要

Jicooでは、ルーティングフォームの回答内容を予約ページのゲスト情報として自動で引き継ぐと同時に、予約を作成することができます。

ゲストの負担を軽減

フォーム入力から予約完了までに、名前・メールアドレス・会社名などの情報を再度入力する手間がかかりません。

管理の効率化

管理者はゲストの情報を一元管理することが可能です。


設定手順

ルーティング・フォームの回答内容を予約ページのゲスト情報として引き継ぐには、予約ページ・ルーティングフォームの編集ページ でそれぞれ以下の設定を行う必要がございます。

手順1:ルーティングフォームでフォーム項目を作成する

手順2:予約ページにゲスト情報を紐づけるフォーム項目を作成する

手順3:ルーティングフォームと予約ページのフォーム項目の接続設定を行う

手順1~3の設定を順にご説明いたします。

手順1: ルーティングフォームでフォーム項目を作成する

ルーティングフォームの編集ページを開き、フォーム項目>+項目を追加する をクリックしてゲスト情報の入力フォームを作成してください。
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新しいルーティングフォームの作成はこちらから行えます。

手順2:予約ページにゲスト情報を紐づけるフォーム項目を作成する

手順1で作成したルーティングフォームの内容を予約ページのゲスト情報として紐づけるため、予約ページに同じフォーム項目を作成します。(※予約ページのフォームの項目の追加設定はTeamプラン以上でご利用いただけます。)

予約ページのフォーム項目の追加

  1. 予約ページ編集>フォーム>設定項目カスタマイズを開きます
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  2. 追加項目でフォーム項目を作成し保存します
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手順3: ルーティングフォームと予約ページのフォーム項目の接続設定を行う

ルーティングフォームと予約ページのフォーム項目の接続設定は以下の2パターンございます。

用途に合わせていずれかの設定をご活用ください。

ルーティングフォームと予約ページのフォーム項目の接続設定

  • ルーティングフォームのフォーム項目として予約ページを設定する
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    • ルーティングフォームに入力した内容:予約ページのゲスト情報として引き継がれる
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    • 予約時のゲスト情報の編集:編集不可(ルーティングフォーム送信と同時に予約が作成されるため。)
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  • ルーティングフォーム回答後に予約ページにリダイレクトさせる
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    • ルーティングフォームに入力した内容:予約ページのゲスト情報として引き継がれる
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    • 予約時のゲスト情報の編集:ゲストはルーティングフォームから引き継いだ内容を編集して予約を送信できる

ルーティングフォームのフォーム項目として予約ページを設定する場合

ルーティングフォームのフォーム項目として予約ページを設定し、予約ページとのフォーム項目の接続設定を行います。

これにより、フォーム送信と同時に フォームに入力したゲスト情報が紐づいた状態で予約が作成されます。

  1. ルーティングフォームの編集ページを開き、フォーム項目>+項目を追加する をクリックします
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  2. フォームの基本項目>タイプ に 「予約ページ」を選択します
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  3. 「予約ページの選択」で、手順2の予約ページを選択します
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  4. ルーティングフォームで入力された内容を、予約ページのどのフォーム項目に紐づける(引き継ぐ)かを設定します
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    紐づけ先の予約ページのフォーム項目に対して、ルーティングフォームのフォーム項目を選択してください。
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  5. 紐づけが完了しましたら保存をクリックしてください。これでルーティングフォームと予約ページとの接続設定は完了です。
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ルーティングフォーム回答後に予約ページにリダイレクトさせる場合

「フォーム送信時のアクション」のリダイレクト/ポップアップ先に予約ページを設定した場合に、ルーティングフォームの回答内容を予約ページのゲスト情報として引き継ぐ設定を行います。

これにより、ルーティングフォームに入力した内容は予約ページのゲスト情報として自動で引き継がれます。また、ゲストはその内容を編集して予約を送信することが可能です。

  1. ルーティングフォームの編集ページを開き、ルーティング>フォーム送信時のアクションを開きます
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  2. ルーティング先として「予約ページ」を選択します
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  3. ルーティング先に手順2の予約ページを選択し保存します。
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  4. フォーム項目の紐づけ を開きます
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  5. ルーティングフォームで入力された内容を、予約ページのどのフォーム項目に紐づける(引き継ぐ)かを設定します
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    紐づけ先の予約ページのフォーム項目に対して、ルーティングフォームのフォーム項目を選択してください。
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  6. 紐づけが完了しましたら保存をクリックしてください。これでルーティングフォームと予約ページとの接続設定は完了です。
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引き継げない項目について

ルーティングフォームと予約ページのフォーム項目のうち、次の種類の項目は、紐づけの対象外です。「フォーム項目の紐づけ」の画面に表示されず、回答内容を予約ページに引き継ぐことはできません。

  • ファイルアップロード

  • テキストの挿入

  • 予約ページ(予約ページを埋め込む項目)

※ルーティングフォームの項目でも、予約ページのフォームの項目でも同じです。

※ルーティングフォームでアップロードされたファイルは、予約ページには引き継がれません。ルーティングフォームの回答後に予約ページへ移動する設定の場合は、予約ページのフォームに「ファイルアップロード」の追加項目を作成し、予約の際にゲストが改めてアップロードする形になります。


ゲスト情報を確認するには

ルーティングフォームで予約ページとの接続設定を行っている場合には、ゲスト情報は予定詳細・フォーム回答詳細 双方からご確認いただけます。

予定詳細

フォーム回答詳細

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