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予約を承認制にしたい(予約リクエスト制)

予約リクエスト(承認)制とは

予約リクエスト制とは、ゲストが予約ページで日時を選択し、その予約リクエストをホストが確認・承認することで予約が確定する仕組みです。

予約ページの編集画面から、基本設定予約リクエスト(承認)制 の設定を「承認制にする」にして保存すると適用されます。

※以下の場合は、予約リクエスト制の設定を変更することができません。

  • 予約可能数の設定がされている

  • 承認・否認がされていない予約リクエストが既に存在している


仮押さえ予定の設定について

選択された時間を仮押さえとして登録するか、しないかの設定が可能です。

仮押さえ予定として「登録しない」場合

仮押さえ予定の設定を「登録しない」とした場合には、予約リクエストの承認前は その時間枠への新規予約・新規予約リクエストの受付が可能となります。

例)

予約ページをゲストに共有時、ゲストが18:00を選択します。その上で他のゲストに同じ予約ページを共有すると、先ほどのゲストが選択した18:00は表示されたままになります。(同じ時間帯に何人でもリクエストの送信が可能です。)

仮押さえ予定として「登録する」場合

仮押さえ予定の設定を「登録する」とした場合には、予約リクエストの承認前であってもその時間枠への新規予約・新規予約リクエストの受付は停止されます。

なお、予約リクエストを否認した場合には、その時間枠への新規予約・新規予約リクエストの受付が再開されます。

例)

予約ページをゲストに共有時、ゲストが18:00を選択します。その上で他のゲストに同じ予約ページを共有すると、先ほどのゲストが選択した18:00は表示されません。なおこの場合、18:00の時間帯を選択したゲストのリクエストを否認すると、再び表示されます。


予約リクエスト〜承認までの流れ

ホスト、ゲスト、それぞれの予約リクエスト〜承認までの流れについてご説明いたします。

ホスト目線

1 . トップ画面の予約一覧 > 調整中より、該当の予約ページ横にある「予定詳細」をクリックします

2 . 画面上部にある「承認する」をクリックします


3.予約リクエストの承認の確認ダイアログで「承認する」をクリックすると、予約リクエストの承認が完了します。

リクエスト承認・否認時の注意事項

リクエスト承認時

以下の手続きが自動で行われます。

  • カレンダーの予定を参加確定

  • オンライン会議のURLを発行

  • 連携サービスに予約完了の連携

  • ゲスト、ホストに予約作成の通知をする

※予約リクエストは、承認時に予約が確定します。なお、承認時点であらためて空き状況の再確認は行われないため、承認までの間に同時間帯の予約が入っていた場合でも、承認することが可能です。

リクエスト否認時

以下の手続きが自動で行われます。

  • 該当の予約リクエストはキャンセル扱いとなる

  • カレンダーの予定を不参加とする

  • ゲスト・ホストに予約キャンセルの通知をする

予約リクエストの開始日時を過ぎた場合

以下の手続きが自動で行われます。

  • 該当の予約リクエストは自動的にキャンセル扱いとなる

  • カレンダーの予定を不参加とする

  • ゲスト・ホストに予約キャンセルの通知をする

ゲスト目線

1 . ホストから共有されたリンクを開くと、予約ページが表示されます。ご都合のよい日時を選択してください。

2 . 名前とメールアドレス等を入力し、選択した日時が問題ないかを確認の上、「送信する」をクリックします

3. 予約が完了しました。↑で入力したメールアドレス宛に、ミーティングの詳細が記載されたメールが届きますのでご確認ください。

例)

予約確定前(予約リクエスト送信後)に届くメール

例)

予約確定後に届くメール


ゲストがサービスの購入を行う場合

クレジットカード決済が必要な予約の場合、予約リクエストの承認時のゲストへのメールにお支払いページへのURLが記載されます。

また、お支払いページの有効期限は予約リクエストの承認から24時間以内となります。

※有効期限が切れた場合にJicooからは再発行できません。

※Checkout Session のURL を発行した段階ではダッシュボードの「取引」ページには顧客情報表示されません。決済完了するまでStripe側の管理画面のダッシュボードに表示されない仕様となります。

ゲストのお支払い状況につきましては、接続しているStripeアカウントよりご確認ください。

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