予約ページでWeb会議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど）を利用する際、ゲストが希望のツールを選択する設定と、システムが空き状況等に応じて最適なツールを自動で割り当てる設定の2種類から選択できます。

「システムが最適なツールを自動選択」を利用することで、担当者ごとに連携しているツールが異なる場合でも、特定のツールに予約が偏ることを防ぎ、チーム内での予約配分を最適化することが可能です。

また、担当者自動割当と組み合わせると、参加メンバーの連携しているツールを加味して自動で割り当てられます。

(※「システムが最適なツールを自動選択」機能は、Teamプラン以上でご利用いただけます。)

特定のツールをゲストに選ばせたい場合に適しています。

予約日時を選択した後、ホストが許可したツールの中から、ゲストが好きなツールを選択して予約を完了します。

担当者の空き状況や予約件数の均等化を優先したい場合に適しています。

設定されたツールの中から、その日時に対応可能な担当者が連携しているツールが自動で選ばれます。

ゲスト側には個別のツール選択肢は表示されず、「Web会議」として予約が進行します。予約完了後に、割り当てられたツールのURLが自動発行・通知されます。