複数の外部接続メンバー割当では、外部接続したメンバーを組み合わせて予約ページのホストとして同席させることが出来ます。
接続したメンバーと同じ会社のメンバーが2人以上同席する時や、異なる会社のメンバーが同席する時などにご活用いただけます。
複数の外部接続メンバー割当の機能を有効にするには
複数の外部接続メンバー割当は、サービス連携>Jicooコネクト>詳細>設定より「同席を許可する」を選択することで利用が可能になります。
※Jicooコネクトの機能を有効化していない場合は、以下の手順でJicooコネクトを有効化し、複数の外部接続メンバー割当の機能を有効化してください。
(なお、Jicooコネクトの有効化にはTeamプラン以上のご契約が必要になります。)
サービス連携>Jicooコネクト>詳細 より「接続する」をクリック
「設定」ボタンをクリックし、複数の外部接続メンバー割当の設定画面で「同席を許可する」を選択
複数の外部接続メンバーの設定方法
複数の外部接続メンバーの設定は、Jicooコネクトの予約ページ編集画面から行えます。
ゲストが予約を作成後、割当した外部接続メンバー全員に予定詳細が送信されます。
外部接続メンバーの同席設定の方法は、以下の手順をご参照ください。
1. 外部接続メンバー一覧で同席設定を行いたい外部接続メンバーの予約ページをクリック
(外部接続メンバー一覧は、その他>Jicooコネクトをクリックするとアクセスできます。)
2. 予約ページ一覧で、外部接続メンバーの同席設定を行いたい予約ページをクリック
3. 「外部接続メンバー」のタブをクリック
4. 外部接続メンバーのメールアドレス、または名前で検索を行い、同席設定を行いたい外部接続メンバーを選択します(外部接続メンバーを選択後、保存を行ってください。)
名前の左のアイコンをドラッグすると、外部接続メンバーの表示順を入れ替えできます。
編集画面で一番上の外部接続メンバーが、ゲスト向け予約ページにホストとして表示されます。
削除アイコンをクリックすると、外部接続メンバーの同席設定を削除できます。
ゲストに提示される日程候補
ゲスト向けの予約ページには、外部接続メンバーの予約受付スケジュールが重複する日程のみ表示されます。(外部接続メンバー同士で重複する日程が存在しない場合、ゲストが予約を行えませんのでご注意ください。)
例)
外部接続メンバーA:予約受付スケジュールに、1/1 10:00~19:00 ・ 1/2 10:00~19:00 を入力
外部接続メンバーB:予約受付スケジュールに、1/2 10:00~19:00 ・ 1/3 10:00~19:00を入力
→外部接続メンバーA,Bが同席した予約ページでは、重複した日程である 1/2 10:00~19:00 のみがゲスト向けの予約ページに表示されます