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複数の外部接続メンバー割当とは?
2か月以上前に更新

複数の外部接続メンバー割当では、外部接続したメンバーを組み合わせて予約ページのホストとして同席させることが出来ます。

接続したメンバーと同じ会社のメンバーが2人以上同席する時や、異なる会社のメンバーが同席する時などにご活用いただけます。

複数の外部接続メンバー割当の機能を有効にするには

複数の外部接続メンバー割当は、サービス連携>Jicooコネクト>詳細>設定より「同席を許可する」を選択することで利用が可能になります。

※Jicooコネクトの機能を有効化していない場合は、以下の手順でJicooコネクトを有効化し、複数の外部接続メンバー割当の機能を有効化してください。

(なお、Jicooコネクトの有効化にはTeamプラン以上のご契約が必要になります。)

  1. サービス連携>Jicooコネクト>詳細 より「接続する」をクリック

  2. 「設定」ボタンをクリックし、複数の外部接続メンバー割当の設定画面で「同席を許可する」を選択

複数の外部接続メンバーの設定方法

複数の外部接続メンバーの設定は、Jicooコネクトの予約ページ編集画面から行えます。

ゲストが予約を作成後、割当した外部接続メンバー全員に予定詳細が送信されます。

外部接続メンバーの同席設定の方法は、以下の手順をご参照ください。

1. 外部接続メンバー一覧で同席設定を行いたい外部接続メンバーの予約ページをクリック

 (外部接続メンバー一覧は、その他>Jicooコネクトをクリックするとアクセスできます。)

2. 予約ページ一覧で、外部接続メンバーの同席設定を行いたい予約ページをクリック

3. 「外部接続メンバー」のタブをクリック

4. 外部接続メンバーのメールアドレス、または名前で検索を行い、同席設定を行いたい外部接続メンバーを選択します(外部接続メンバーを選択後、保存を行ってください。)

名前の左のアイコンをドラッグすると、外部接続メンバーの表示順を入れ替えできます。

編集画面で一番上の外部接続メンバーが、ゲスト向け予約ページにホストとして表示されます。

削除アイコンをクリックすると、外部接続メンバーの同席設定を削除できます。

ゲストに提示される日程候補

ゲスト向けの予約ページには、外部接続メンバーの予約受付スケジュールが重複する日程のみ表示されます。(外部接続メンバー同士で重複する日程が存在しない場合、ゲストが予約を行えませんのでご注意ください。)

例)

  • 外部接続メンバーA:予約受付スケジュールに、1/1 10:00~19:00 ・ 1/2 10:00~19:00 を入力

  • 外部接続メンバーB:予約受付スケジュールに、1/2 10:00~19:00 ・ 1/3 10:00~19:00を入力

→外部接続メンバーA,Bが同席した予約ページでは、重複した日程である 1/2 10:00~19:00 のみがゲスト向けの予約ページに表示されます

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