Jicooコネクトは、Jicooアカウントを持たない外部の人の予定を収集し、チームメンバーと同じように予約管理ができる機能です。
外部メンバーとして接続する人はアカウント登録不要で利用することができます。
日程調整の仲介やシフト管理のような用途にご利用いただけます。
Jicooコネクトの機能を有効にするには
Jicooコネクトの機能は以下の手順で有効化できます。
1. サイドメニュー「その他」をクリックし、「サービス連携」をクリックします
2. サービス連携一覧の画面を下にスクロールし「Jicooコネクト」の「詳細」をクリックします
3. 「接続する」ボタンをクリックします
外部接続メンバー一覧
サイドメニュー「その他」＞「Jicooコネクト」をクリックすると、外部接続メンバーの一覧が表示されます。
外部接続メンバーの招待
外部接続メンバーが存在しない場合
1. 「使ってみる」ボタンをクリックします。
2. 名前・メールアドレスを入力、担当者を選択し送信をクリックすることで外部接続メンバーを招待できます。入力した外部接続メンバーのメールアドレスへ「予約受付スケジュール入力のお願い」が送信されます。
外部接続メンバーが1名以上存在する場合
1. 「外部接続メンバーを招待」ボタンから外部接続メンバーを招待できます。
2. 名前・メールアドレスを入力、担当者を選択し送信をクリックすることで外部接続メンバーを招待できます。入力した外部接続メンバーのメールアドレスへ「予約受付スケジュール入力のお願い」が送信されます。
チーム管理＞外部メンバー管理においても、「外部接続メンバーを招待」ボタンから外部接続メンバーを招待できます。
日程入力依頼の再送信
該当の外部接続メンバー＞歯車マーク＞日程入力依頼の再送信をクリックすることで行えます。
表示される画面で「送信」をクリックすると、外部接続メンバーのメールアドレスへ日程入力依頼が再送信されます。
日程入力ページの表示
該当の外部接続メンバー＞歯車マーク＞日程入力ページを表示をクリックすることで行えます。
外部接続メンバーが予約受付スケジュールを入力済みの場合、外部接続メンバーの選択した日時が閲覧できます。
アカウント設定の編集
該当の外部接続メンバー＞歯車マーク＞アカウント設定をクリックすることで行えます。
アカウント情報の編集を行い、「更新」をクリックしてください。
アカウントの削除
該当の外部接続メンバー＞歯車マーク＞アカウント削除をクリックすることで行えます。
表示される画面で「削除」をクリックすると、外部接続メンバーが削除されます。
外部接続メンバーの予約ページ
外部接続メンバーの「予約ページ」をクリックすると、外部接続メンバーの予約ページ一覧にアクセスできます。
外部接続メンバーの予約ページ一覧
外部接続メンバーが入力した日程候補から予約ページが作成されます。
予約ページのリンクをゲスト（予約者）に共有し、ゲストが日程を選択することで、外部接続メンバーとゲストのMTGが作成されます。
※外部接続メンバーが予約受付スケジュールを入力していない場合、外部接続メンバーの予約ページは有効化されません。外部接続メンバーが「予約受付スケジュール」を入力すると、外部接続メンバーの予約ページが有効化され、ゲスト（予約者）の予約の受付が可能になります。
※一つの予約ページに複数の外部接続メンバーを同席させたい場合は、こちらをご参照ください。
ユースケース
【活用例】Jicooコネクトを使った人材紹介・シフト管理の効率化
Jicooコネクトは、Jicooアカウントを持たない外部の方（求人企業の担当者やアルバイトスタッフなど）の予定を収集し、チームメンバーと同じように予約管理ができる機能です。外部の方はアカウント登録不要で利用できるため、相手に負担をかけることなくスムーズな連携が実現します。
ここでは、特にご活用いただきやすい「人材紹介」と「シフト管理」の2つのシーンについて、具体的な利用方法をご紹介します。
ユースケース1：人材紹介（求人企業との面談調整）
人材紹介において、複数の求人企業から面接可能な日程をヒアリングし、それを候補者に伝えて調整する作業は非常に手間がかかります。Jicooコネクトを使えば、この煩雑な日程調整を劇的に効率化できます。
【こんなお悩みありませんか？】
求人企業の担当者にメールや電話で何度も空き日程をヒアリングするのが大変。
一人の候補者が複数社の選考に進むと、どの企業の日程なのか管理が煩雑になる。
企業からの返信を待つ間に、候補者の都合が変わってしまうことがある。
【Jicooコネクトでこう解決！】
求人企業の採用担当者を「外部接続メンバー」として招待することで、企業ごとの面接予約ページを簡単に作成できます。
求人企業の担当者を招待 Jicooコネクトから、取引先企業の採用担当者の氏名とメールアドレスを入力して招待します。担当者の方にアカウント登録は必要ありません。
担当者が面接可能な日程を入力 招待メールを受け取った担当者は、専用ページから面接に対応できる日時を選択・入力します。
企業ごとの面接予約ページが完成 担当者が日程を入力すると、その企業専用の面接予約ページが自動で作成・有効化されます。
候補者へURLを共有して調整完了 あとは作成された予約ページのURLを、選考に進んでいる候補者に送るだけ。候補者は、企業の空いている時間から自分の都合の良い日時を選ぶだけで、面接日程が確定します。
【メリット】
✓ 企業の担当者はアカウント登録不要で、手軽に面接の空き時間を連携できます。
✓ 候補者は企業のリアルタイムの空き状況から直接予約できるため、伝言ゲームがなくなり、日程がスピーディーに確定します。
✓ 企業ごとに予約ページが生成されるため、複数企業の選考を並行して進める候補者の日程管理も簡単になります。
ユースケース2：シフト管理（アルバイト・業務委託スタッフとの連携）
アルバイトや業務委託スタッフなど、流動的なメンバーのシフト希望を収集し、予約枠に反映させる作業は管理コストがかかります。Jicooコネクトは、シフト管理の効率化にも大きく貢献します。
【こんなお悩みありませんか？】
メールやチャットなど、バラバラな方法で提出されるシフト希望の集計と転記が面倒。
急なシフト変更の連絡に気づかず、予約のダブルブッキングが起きてしまう。
お客様からの予約を受ける際に、毎回スタッフの空き状況を確認する必要がある。
【Jicooコネクトでこう解決！】
アルバイトや業務委託のスタッフを「外部接続メンバー」として招待し、勤務可能な時間を登録してもらうことで、シフト管理と予約受付を連携できます。
スタッフを招待 シフトを管理したいスタッフを「外部接続メンバー」として招待します。
スタッフが勤務可能な日時（シフト）を入力 招待されたスタッフは、メールのリンクから専用ページにアクセスし、勤務できる日時を入力します。
予約ページにスタッフのシフトが自動で反映 スタッフが入力したスケジュールに基づき、お客様が予約可能な日時が予約ページに自動で表示されます。
予約受付を自動化 お客様は、スタッフが対応可能な時間帯の中から好きな時間を選んで予約できます。誰かが予約をすると、その時間枠は自動で埋まるため、ダブルブッキングの心配もありません。
【メリット】
✓ スタッフはスマホから簡単にシフト希望を提出でき、管理者の集計・転記作業が不要になります。
✓ スタッフの最新のスケジュールが予約ページに直結するため、予約の受付ミスを防ぎます。
✓ 「この業務はこのスタッフしか担当できない」といった場合も、特定のスタッフだけを紐づけた予約ページを作成でき、柔軟な運用が可能です。
Jicooコネクトを活用して、これまで時間のかかっていた外部の方とのスケジュール調整業務を、スマートに効率化しましょう。