Googleスプレッドシート連携を設定したのに予約が書き込まれない場合、多くは「設定の共有」が原因です。このページでは、どの設定が使われるかの仕組みと確認方法をご案内します。

Googleスプレッドシート連携の設定は、Jicooのアカウントごとに保存されます。そして書き込みの際には、その予約の担当者に割り当てられたメンバーの設定が参照されます。

そのため「設定の共有」を「共有しない」にしていると、設定を作成したご本人が担当者になった予約だけが書き込まれ、他のメンバーが担当者になった予約は書き込まれません。担当者の自動割当をご利用の場合、1件も反映されないことがあります。

対処方法は、各予約ページのGoogle Sheets設定を開き、「設定の共有」を「共有する」に変更して保存することです。この設定は予約ページごとに保存されるため、対象の予約ページそれぞれで設定していただく必要があります。

1つの予約ページに複数のメンバーの設定が存在する場合、次の順で判定されます。

「共有する」の設定が複数ある場合は、最後に保存されたものが使われます。

担当者本人の設定は共有設定よりも優先されます。特定のアカウントのスプレッドシートに集約したい場合は、他のメンバーの設定を作成しない（または無効にする）必要があります。

スプレッドシートへの書き込みは、常に連携設定を保存したGoogleアカウントの権限で実行されます。

そのため、予約の担当者となる方がスプレッドシートに権限をお持ちである必要はなく、担当者側でGoogleスプレッドシート連携を接続いただく必要もありません。担当者の方にシートの内容をご覧いただきたい場合のみ、Google側で閲覧権限を付与してください。

Google Workspaceの共有ドライブ・共有フォルダに置いていただいて問題ございません。条件は、連携設定を保存したGoogleアカウントが、そのスプレッドシートに対して編集権限を持ち続けていることのみです。

設定を保存された後にファイルを移動されてもスプレッドシートのIDは変わらないため、連携はそのまま継続します。ただし、設定を保存したアカウントがメンバーに含まれていない共有ドライブへ移動された場合や、閲覧者権限のみになった場合は書き込みができなくなります。

また、設定画面のスプレッドシート選択一覧には、そのアカウントが編集権限を持っているファイルのみが表示されます。