ここでは管理者としてできることや、基本設定のほか、予約の作成などJicooで知っておくと便利なことをご紹介します。チームのセットアップを完了し、さっそくJicooを使い始めましょう!
はじめに: 管理者ができること
Jicooの管理者ができる主な機能は以下の通りです。各機能の詳細や設定方法は、関連リンクをご参照ください。
メンバー管理
チームメンバーの追加、削除、権限設定などを行います。
チーム全体の設定
チームの名称変更、ロゴ設定、共通の予約ページ設定、連携サービスの管理などを行います。
セキュリティ設定
IPアドレス制限など、セキュリティに関する設定を行います。
契約プランの管理
契約プランの確認や変更、支払い情報の管理などが行えます。
利用状況の確認
チーム全体の予約状況や利用統計などを確認できます。
基本設定
1. アカウント登録
まずはJicooのアカウントを登録しましょう!
2. サービス連携を設定
チームで使用したい連携サービスを設定しましょう!
外部サービスと連携することでスムーズに日程調整を行うことができます。 主に役立つサービスをご紹介します:
カレンダー連携
普段お使いのGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携すると、あなたの空き時間が自動で予約ページに反映され、予約が入るとカレンダーにも自動で登録されます。
Web会議ツール連携
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsと連携すれば、予約確定と同時にオンライン会議のURLが自動で発行され、参加者に通知されます。
Slack連携
予約の受付や変更などの通知をSlackで受け取ることができます。
3. プロフィールを入力する
一緒に働くメンバーや日程調整したい相手に自分のことを知ってもらうために、プロフィールが役立ちます!ダッシュボード左下のチームのアイコン(またはアカウント設定)からプロフィール設定を選択して、プロフィール写真やカレンダーの表示色などを設定できます。
プロフィール編集画面へ
Jicooにログイン後、画面右上のアイコン(またはご自身の名前)をクリックし、「アカウント設定」や「プロフィール」といった項目から編集画面に進みます。
主な設定項目
氏名・表示名: 日程調整の相手やチームメンバーに表示される名前です。分かりやすい名前を設定しましょう。
プロフィール写真: あなたの顔写真やアイコンを設定すると、相手に安心感を与え、覚えてもらいやすくなります。
予約ページへの表示: 作成した予約ページをあなたの公開プロフィールに表示するかどうかを設定できます 。
予約ページを作成する (「プロフィールに表示」の項目を参照)
4. チームの設定を完了する
チームの設定をカスタマイズして、メンバーが使いやすいページにしましょう! ダッシュボード左下のチームのアイコン(またはチーム設定)から、チームの名称やプロフィール画像などを設定できます。
より詳しいチームのカスタマイズについてはこちら👀
5. メンバーを招待する
メンバーを招待して、チームで日程調整をおこないましょう!チーム設定のメンバー招待から、招待したいメンバーのメールアドレスを入力し、招待したメンバーの登録が完了するとメンバー一覧に表示されます。
招待するメンバーの設定についてはこちら👀
これで基本設定は完了しました🎉
おすすめ設定
この設定で、Jicooをさらに有効的に活用しましょう!
予約ページテンプレートの設定
メニューページ > 予約ページテンプレート一覧 より、作成済みの予約ページテンプレートの閲覧、及び予約ページテンプレートの新規作成が可能です。
チーム共通の「予約受付スケジュールテンプレート」を使えば、受付時間の設定も標準化できます。
より詳しいテンプレートの設定についてはこちら👀
困った時は
Jicooヘルプセンターを確認する: Jicooの機能や使い方について、たくさんの情報がまとめられています。まずはキーワードで検索してみましょう。