Jicooコネクトは自チームメンバー外部の人の予定を収集し、チームメンバーと同じように予約管理ができます。
外部メンバー接続する人はアカウント登録不要で利用することができ、日程調整の仲介やシフト管理のような用途などにも利用が可能です。
ご利用の流れ
外部接続メンバーを招待する
外部接続をするメンバーを招待します。右上の導線から招待します。
必要な情報を入力すると、指定されたメンバーにメールが通知されます。
外部接続メンバーが日程を登録する
招待を受けたメールアドレスに以下のようなメールが届きます。
入力ページに進み、都合の良い日程候補を登録していきます。
入力結果を確認して保存します。
入力が完了をすると依頼をしたホストに以下の通知が届きます。
外部接続メンバーをホストとした予約ページを作成する
入力した外部接続メンバーの情報を元に予約ページを作成することができます。
「予約ページ」に進むと、該当の接続メンバーの予約ページを作成することができます。
予約ページの作成方法については、従来の予約ページと同様に基本設定、予約可能枠の設定などが可能です。
固定URLが発行されますので、設定をした上で、ゲストにURLで調整を依頼します。
調整が完了をすると、外部接続メンバー、ゲストに通知がされます。
※チーム内の担当者にも同時に通知されます。
外部接続メンバーが日程未入力の場合
招待を送信して、候補日が入力をされていない場合、該当のメンバーをホストとする予約ページは作成できません。
管理画面にある日程入力の再送信を実施してください。
※外部接続メンバーのアカウント情報の変更なども可能です。
よくある質問
仲介会社
Jicooコネクトの項目はどこに表示されますか？
サービス連携 > 全てに「Jicooコネクト」の項目が表示されます。
Jicooコネクトの詳細をどのように確認できますか？
「詳細」を押下すると、Jicooコネクトの詳細画面に遷移します。
「有効にする」ボタンの役割は何ですか？
「有効にする」ボタンを押下すると、Jicooコネクトを有効にできます。
「解除する」ボタンは何のためにありますか？
「解除する」ボタンを押下すると、Jicooコネクトの有効化を解除できます。
「設定」ボタンの機能は何ですか？
「設定」ボタンを押下すると、外部接続メンバー同士の同席設定画面に遷移します。
同席設定
同席設定のデフォルトは何ですか？
デフォルトでは「同席を許可しない」となっています。
同席を許可するにはどうすればよいですか？
「設定」画面で「同席を許可する」を選択できます。
Jicooコネクトの利用について
JicooコネクトをONに設定していない場合はどうなりますか？
「接続する」ボタンが表示され、押下するとJicooコネクトアイコンが表示されます。
外部接続ユーザーが0件の場合はどうなりますか？
「使ってみる」ボタンが表示され、押下すると「外部接続ユーザー招待」のモーダルが表示されます。
外部接続ユーザーが存在する場合は何が表示されますか？
既存の外部接続ユーザーが一覧表示されます。
外部接続ユーザーについて
外部接続ユーザー招待はどのように行いますか？
「外部接続ユーザー招待」のボタンを押下するとモーダルが表示され、名前、メールアドレス、組織名などを入力できます。
招待した外部接続ユーザーはどこに表示されますか？
招待後、ダッシュボードに表示されます。
また、外部メンバー管理でも確認を頂けます。
外部接続ユーザーの情報をどのように確認できますか？
ダッシュボード上で名前、メールアドレス、アイコンカラーが表示されます。
日程候補依頼を再送信するにはどうすればよいですか？
歯車マークを押下すると表示されるダイアログ内で再送信が可能です。
外部接続ユーザーの招待数に制限はありますか？
ご契約のプランによって招待をできるユーザー数が異なります。詳細は料金ページをご確認ください。
また、既に招待済みの外部接続ユーザーは下記一覧で確認を頂けます、。
外部接続ユーザーとチームメンバーは異なりますか？
外部接続ユーザーとチームメンバーは異なります。外部接続ユーザーの招待数の上限はプランによって異なります。チームメンバーの招待数は無制限となりますが、有料プランの場合はその人数分ご料金が発生致します。
チームメンバー
外部メンバー管理
予約ページ
外部接続メンバーの予約ページはどこに表示されますか？
Jicooコネクトの外部接続ユーザー一覧から予約ページに遷移すると表示されます。
予約ページの絞り込み検索は可能ですか？
名前や条件に基づいて絞り込みが可能です。
新しい予約ページを追加するにはどうすればよいですか？
「予約ページを追加」ボタンを押下すると、予約ページ編集画面に遷移します。
予約ページが無効化される場合はどうなりますか？
外部接続メンバーが日程候補を入力していない場合、予約ページがグレーアウトされ有効化されません。
ロケーションをZoom設定した場合、誰のZoomが発行されますか
Zoom、Teams、Google MeetなどのWeb会議URLは、チーム内の担当者の連携から発行されます。
※外部接続メンバーに該当の連携機能はございません。
外部接続メンバーの日程情報を元に複数の予約ページを作成できますか
外部接続メンバーの日程情報を元に複数の予約ページを作成することは可能です。用途に合わせた設定で予約ページを発行することができます。
外部接続メンバーを同席メンバーとした予約ページは固定URLですか
予約ページは固定URLとなります。外部接続メンバーが設定をした候補日、予約ページの予約受付スケジュールを元に、日程候補を表示します。
担当者自動割当を設定できますか
Jicooコネクトの予約ページでは利用できません。外部接続メンバー同士、または、チームメンバーと外部接続メンバーの同席の設定は可能となっています。
日程変更・キャンセルはホスト以外ができますか
Jicooコネクトの日程変更・キャンセルはホストのみが管理画面で操作できます。外部接続メンバー・ゲストのメールには日程変更・キャンセルの導線がないため、ホストに連絡をする必要があります。
外部接続メンバー管理
外部接続メンバーを招待するにはどうすればよいですか？
「外部接続ユーザー招待」のボタンを押下し、必要な情報を入力して送信します。
外部接続メンバーの情報を編集するにはどうすればよいですか？
「アカウント設定」から編集が可能です。
外部接続メンバーを削除するにはどうすればよいですか？
「アカウント削除」を選択し、確認モーダルで削除を確定します。
外部接続メンバーはカレンダー連携ができますか？
Google/Microsoftカレンダーとの連携は外部接続メンバーでは設定できません。候補日は招待メールから選択をする形となります。
通知
外部接続メンバーが日程やメッセージを入力した場合、どのように通知されますか？
「予約受付スケジュールが入力されました」との通知が表示され、日程や受信日時も確認できます。
通知を確認した場合、何が変わりますか？
新規通知の青丸が消え、既読として処理されます。
メッセージ
メッセージ一覧には何が表示されますか？
外部接続メンバーや求職者が入力したメッセージ内容、名前、チーム名、アイコンが表示されます。
メッセージを押下するとどうなりますか？
予約詳細画面に遷移します。
アクセス権限
外部接続メンバー管理ページにアクセスできるのは誰ですか？
チームの管理者以上のユーザーのみアクセス可能です。
外部接続ユーザーの情報はどこで確認できますか？
外部接続ユーザーの名前、メールアドレス、組織名、担当者情報が一覧に表示されます。