Jicooの予約ページでZoomをロケーションに設定した場合、予定ごとにユニークにURLが発行されます。
ZoomのミーティングIDなど固定のURLでゲストとミーティングを開催する場合には、別の設定をする必要があります。
今回は特定のURLでWeb会議を開催したい場合の設定方法を方法をご紹介します。
想定利用用途
固定のメンバーのため、開催するためのURLを統一したい
管理しているWeb会議URLを一つにしていきたい
概要
JicooではZoomやGoogle Meet、TeamsなどのWeb会議URLをスケジュールごとに自動発行することが可能です。
用途によっては毎回異なるURLではなくて、固定のURLでミーティングを開催する場合があります。
今回はJicooで日程調整をして、固定URLのWebミーティングを開催する方法をご案内いたします。
詳細な手順
ロケーションで設定をする
ロケーションカスタムでは、任意の設定が可能です。
URLを記載すると、通知メールでアクセス可能か状態で通知されます。
予約ページ編集＞基本設定＞ロケーション
カスタムを選択
内容に固定のURLを入力して保存
ゲストから予約が入ると、通知メールのロケーションにURLが記載されます。
予約通知メールに追記する
通知メール（完了・リマインド）に任意の文章を追記することができるようになっています。
予約後の情報として、通知メールに開催するURLを追記することで、
ゲストにURLを通知することができるようになります。
予約ページ編集に進み、「通知・プライバシー」を選択
受付完了・リマインドメール文章を追記できる入力欄に固定で開催するURLを記載
ゲストが予約を完了後のメールに固定URLが追記されます。