連携カレンダーの公開設定を変更し、他のメンバーへの公開範囲を指定することが可能です。 変更は以下のカレンダーアカウント設定ページから行うことができます。
カレンダー連携をご利用の際、「チームメンバーへの予定の見え方」と「予約を受け付けるか(枠のブロック)」は、それぞれ別の設定項目で決まります。混同による意図しない予約や表示を防ぐため、以下の仕組みをご確認ください。
1. よくある誤解と注意点
誤解1:「詳細非公開」に設定すれば、予約が入らなくなる
予約をブロックするのは、外部カレンダー側の「予定あり / 予定なし」の設定です。「詳細非公開」に設定していても、外部カレンダー側で「予定なし」となっている時間は空き枠として扱われ、予約が入ってしまいます。
誤解2:「非公開」に設定すれば、連携した本人の画面からも詳細が見えなくなる
カレンダーを連携したご本人のJicoo画面(ログイン中アカウント)には、設定に関わらず予定の詳細が表示されます。見えなくなるのは、あくまで「他のチームメンバー」から見た場合のみです。
2. 設定と挙動の早見表
目的によって、外部カレンダー側とJicoo側の設定を組み合わせてご利用ください。
① 予約枠のブロック設定(外部カレンダー側の設定)
外部カレンダーの予定 | Jicooでの予約受付の挙動 |
予定あり | その時間は予約枠としてブロックされ、予約は入りません。 |
予定なし | その時間はブロックされず、「空き枠」として予約可能になります。 |
② チームメンバーへの見え方(Jicoo側の「チーム内共有」設定)
チーム内共有の設定 | 他のチームメンバーからの見え方 |
非公開 | チーム内では非公開として扱われます(ラベル表示:非公開)。 |
詳細非公開 | チーム内では「予定あり」という枠のみが表示され、詳細は隠れます(ラベル表示:詳細非公開)。 |
公開 | チームメンバーにも予定のタイトルや詳細がそのまま表示されます。 |
3. Jicooカレンダーで登録した予定の「連携先カレンダー」での表示
Jicooカレンダー上で登録をした予定が、連携先のカレンダー(Googleカレンダー等)で他のメンバーへどう表示されるかは以下の通りです。
公開: 予定の詳細も含めて表示されます。
詳細非公開: 予定については「予定あり」と表示されますが、詳細情報は表示されません。
非公開: 予定については「予定あり」と表示されますが、詳細情報は表示されません。(または非公開として扱われます)
4. 「誰にどう見えるか」についてのご注意
連携した本人(ご自身) 設定に関わらず、ご自身の連携カレンダーの予定詳細はJicoo上で常に確認できます。
他のチームメンバー 上記の「チーム内共有」設定に応じて、詳細が表示されるか、「予定あり」等に置き換わって表示されます。
【重要】1つのJicooアカウントを複数人で共有ログインしている場合 システム上は「同一ユーザー(連携したご本人)」として扱われるため、個人のカレンダーを連携すると、ログインしている全員に予定の詳細が見えてしまいます。個人の予定をプライベートに保ちたい場合は、個別のJicooアカウントを作成のうえ、チーム機能をご活用ください。
5. よくあるご質問(トラブルシューティング)
Q. ブロックしたはずの日時(予定がある日時)に予約が入ってしまいます。
A. 以下の項目を上から順にご確認ください。
Jicooのカレンダー連携設定にて、該当のカレンダーが「予定を確認するカレンダー」としてチェックされているか。
Googleカレンダー等で、該当の予定が「予定あり」になっているか(「予定なし」の場合はブロックされません)。
チームの共有ページで発生している場合、まずは「ご自身1名のみがホストとなっている個別予約ページ」を確認し、該当枠が正しくブロック(グレーアウト)されているかをご確認ください。


