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カレンダーの公開設定を変更したい

一週間前以上前にアップデートされました

連携カレンダーの公開設定を変更し、他のメンバーへの公開範囲を指定することが可能です。 変更は以下のカレンダーアカウント設定ページから行うことができます。

カレンダー連携をご利用の際、「チームメンバーへの予定の見え方」と「予約を受け付けるか(枠のブロック)」は、それぞれ別の設定項目で決まります。混同による意図しない予約や表示を防ぐため、以下の仕組みをご確認ください。


1. よくある誤解と注意点

  • 誤解1:「詳細非公開」に設定すれば、予約が入らなくなる

    • 予約をブロックするのは、外部カレンダー側の「予定あり / 予定なし」の設定です。「詳細非公開」に設定していても、外部カレンダー側で「予定なし」となっている時間は空き枠として扱われ、予約が入ってしまいます。

  • 誤解2:「非公開」に設定すれば、連携した本人の画面からも詳細が見えなくなる

    • カレンダーを連携したご本人のJicoo画面(ログイン中アカウント)には、設定に関わらず予定の詳細が表示されます。見えなくなるのは、あくまで「他のチームメンバー」から見た場合のみです。


2. 設定と挙動の早見表

目的によって、外部カレンダー側とJicoo側の設定を組み合わせてご利用ください。

① 予約枠のブロック設定(外部カレンダー側の設定)

外部カレンダーの予定

Jicooでの予約受付の挙動

予定あり

その時間は予約枠としてブロックされ、予約は入りません。

予定なし

その時間はブロックされず、「空き枠」として予約可能になります。

② チームメンバーへの見え方(Jicoo側の「チーム内共有」設定)

チーム内共有の設定

他のチームメンバーからの見え方

非公開

チーム内では非公開として扱われます(ラベル表示:非公開)。

詳細非公開

チーム内では「予定あり」という枠のみが表示され、詳細は隠れます(ラベル表示:詳細非公開)。

公開

チームメンバーにも予定のタイトルや詳細がそのまま表示されます。


3. Jicooカレンダーで登録した予定の「連携先カレンダー」での表示

Jicooカレンダー上で登録をした予定が、連携先のカレンダー(Googleカレンダー等)で他のメンバーへどう表示されるかは以下の通りです。

  • 公開: 予定の詳細も含めて表示されます。

  • 詳細非公開: 予定については「予定あり」と表示されますが、詳細情報は表示されません。

  • 非公開: 予定については「予定あり」と表示されますが、詳細情報は表示されません。(または非公開として扱われます)


4. 「誰にどう見えるか」についてのご注意

  • 連携した本人(ご自身) 設定に関わらず、ご自身の連携カレンダーの予定詳細はJicoo上で常に確認できます。

  • 他のチームメンバー 上記の「チーム内共有」設定に応じて、詳細が表示されるか、「予定あり」等に置き換わって表示されます。

  • 【重要】1つのJicooアカウントを複数人で共有ログインしている場合 システム上は「同一ユーザー(連携したご本人)」として扱われるため、個人のカレンダーを連携すると、ログインしている全員に予定の詳細が見えてしまいます。個人の予定をプライベートに保ちたい場合は、個別のJicooアカウントを作成のうえ、チーム機能をご活用ください。


5. よくあるご質問(トラブルシューティング)

Q. ブロックしたはずの日時(予定がある日時)に予約が入ってしまいます。

A. 以下の項目を上から順にご確認ください。

  1. Jicooのカレンダー連携設定にて、該当のカレンダーが「予定を確認するカレンダー」としてチェックされているか。

  2. Googleカレンダー等で、該当の予定が「予定あり」になっているか(「予定なし」の場合はブロックされません)。

  3. チームの共有ページで発生している場合、まずは「ご自身1名のみがホストとなっている個別予約ページ」を確認し、該当枠が正しくブロック(グレーアウト)されているかをご確認ください。

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