Jicooには、予定の前後にバッファを設ける機能があります。
この機能を使うと、予約された予定の前後に、自動で準備や移動のための時間を確保できます。打ち合わせが連続して入るのを防ぎ、時間に余裕を持ったスケジュール管理を実現します。
バッファ機能とは?
予約された予定の「前」や「後」に、それぞれ任意の時間を「ブロック時間(予約が入らない時間)」として自動的に確保する機能です。
例えば、10:00から60分の予約が入った際に、前後に15分のバッファを設定すると、カレンダー上では9:45〜11:15が確保され、この時間帯に他の予約が入らなくなります。
設定方法
バッファ時間は、予約ページごとに設定します。
予約ページ編集の予約可能枠>予約前後にバッファとして取る時間
設定項目:
よくある質問
Q. バッファ時間は、予約する相手に見えますか?
A. いいえ、相手には見えません。相手の予約画面では、バッファ時間を含めて「予約ができない時間帯」として表示されます。
Q. 予定と予定の間に、必ず休憩時間を設けたいです。
A. 「予定の後」にバッファを設定することで、前の予定が終わり、次の予定が始まるまでの間に必ず一定の休憩時間を設けることができます。
例えば、30分の予定の「後」に15分のバッファを設定すると、10:00の次は10:45から予約可能になります。
Q. チームで使う予約ページでもバッファは有効ですか?
A. はい、有効です。チーム用の予約ページでバッファを設定した場合、予約が割り当てられた担当者個人のカレンダーで、予約の前後にバッファ時間が確保されます。