予定詳細ページ
予定詳細ページでは、「メッセージ」「ノート・議事録」「Web会議」など必要な機能を一つに集約することによりシームレスなミーティング体験を実現することができます。
ミーティングに必要な機能を集約することにより効率的に仕事を進めることができます。また、チームメンバー・ゲストとのやりとりをメッセージで完結することができるので、メール等で行っていたやりとりをJicooで一元化することができます。
予定詳細画面について
A.メッセージ
チームメンバー・ゲストとのメッセージを予定詳細ページ上で行うことができます。また、メッセージは同時にメールで送信することができ、ファイルの添付も可能です。
※以下の条件で送信チェックが固定となります。
ゲストに未ログインユーザーがいる
セミナー予約の全体の予定詳細
※以下の条件ではチェックが空欄となっています。
ゲストがログインユーザー
一つのメッセージに複数のファイル(1ファイルのアップロード上限サイズは10MBまで)を添付する事ができます。 メール送信した場合、添付ファイルのリンクが本文に挿入されます。
メールへの返信
メールに返信するとJicooのメッセージ機能を介してホストへメッセージとして送信されます。
メッセージの代理送信
予定詳細のメッセージ機能を使って、ホストの代理でメッセージを送信することが可能です。送信するためには以下のいずれかの権限が必要となります。
チームの管理者以上
予約ページの編集者以上
B.ノート・議事録
会議のアジェンダや、議事録をノートで編集することができます。Web会議を開催中でもドキュメントをリアルタイムに共同編集することができます。
C.Web会議URL発行
Zoom連携していると、Zoomの会議URLを任意のタイミングで1クリックで発行できます。また、発行した際は、メッセージに投稿されるため、同時に参加者に発行された旨のメール通知が自動で送信されます。
ゲスト向けの予定詳細ページについて
ゲストが予約をした際に受付完了メールに予定詳細のリンクが記載されています。
ゲスト向けの予定詳細には以下の情報が記載されています。
ホストの名前
予約日時
日程変更・キャンセル
ロケーション
ゲストの名前
ゲストのメールアドレス(ホストがログインした状態の場合のみ表示)