ミーティングAIによる録画・文字起こしデータの取り込みや、議事録・分析・レポートの生成を停止したい場合は、管理者アカウントでチーム設定を変更します。
ミーティングAIをチーム全体でOFFにする
チーム設定を開きます。
「ミーティング分析」を選択します。
「ミーティング分析を有効にする」を「無効」に変更します。
「保存」をクリックします。
設定後は、チームメンバー全員に対して、新しいミーティングのAI分析やレポート生成が停止します。
※この設定は、オーナーまたは管理者のみ変更できます。
Google Meetの録画・文字起こしも自動でONにしない
Google Meet側の録画・文字起こしも自動で開始させたくない場合は、以下も設定してください。
Google Meetの既定設定を開きます。
「文字起こしと録画をデフォルトでONにする」を「無効」に変更します。
「設定を保存」をクリックします。
この設定をOFFにすると、Jicooで予約を作成した際に、Google Meetの録画・文字起こしが自動的にONになることを防げます。
ご注意
「ミーティングAI」画面にある「分析の生成」をOFFにするだけでは、ミーティングAI全体は停止しません。
過去の予約、予約ページ、作成済みの議事録やレポートは削除されません。
予定ごとのミーティング分析設定は保持されます。チーム設定を再度有効にすると、保持されている設定が再び適用されます。
設定変更前に処理が始まっていたミーティングは、変更後もレポートが生成される場合があります。