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Google Meetの録画、文字起こしデータを使用するには?

Jicoo のミーティング分析では、Google Meet が会議中に生成する録画・文字起こしを取り込み、要約・議事録・タスク抽出・スコアリングなどを自動で作成できます。 このページでは、Google Meet の録画・文字起こしデータを Jicoo で使うための方法を説明します。

できること

  • ミーティング録画の分析(Google Meet によって自動で生成)

  • 文字起こしの分析(Google Meet によって自動で生成、タイムスタンプ付き)

  • 要約・議事録の自動生成(テンプレート選択可)

  • タスクの自動抽出・チェック

  • 分析(スピーカー分析/ゲスト体験/カスタムスコアなど)

  • レポート(期間別の傾向・平均など)

機能を使用する流れ

  1. 予定のホストの Google Workspace アカウントで録画・文字起こしが利用できる状態にする

    予定のホストが利用している Google Workspace ついて、
    以下を満たしている必要があります。

    • Google Workspace のプランが以下の機能を含むプランであること

      • 会議の録画と Drive への保存

      • 会議の文字起こしと Drive への保存

    • 上記それぞれの権限が、
      Google Workspace 管理者 によって対象のホストに付与されていること

    ご利用中のプランや権限の状態は、所属組織の Google Workspace 管理者にお問い合わせください。

  2. 予定のホストが Google Meet ミーティング分析 を連携している

    予定のホストとなるメンバーが Google Meet ミーティング分析
    1. の条件を満たすGoogle Workspace アカウントと連携している必要があります。


    ホストが未連携の場合、その予定では録画・文字起こしから分析を作成できません。

チーム全体の設定

  1. ミーティング分析の設定を有効にする

    ミーティング分析の設定画面 を開き、以下の項目を ON にしてください。

    • 文字起こし設定ミーティング分析の取得方式「Google Meet の録画、文字起こしデータを使用」

    • 分析の表示設定分析の生成

  2. Jicoo経由で作成した予定のGoogle Meetの自動文字起こし・自動録画をONにする

    Jicooの管理者がGoogle Meet ミーティング分析の連携設定画面
    文字起こしと録画をデフォルトでONにする。


    ※この機能をOFFにして、都度Google Meet開始前・参加中に、文字起こしと録画をONにすることでも分析可能です。

ミーティング分析が作成される流れ

  1. ミーティング分析の設定画面 で、
    ミーティング分析の設定を有効にする(チーム管理者)

  2. ホストが Google Meet ミーティング分析 を連携する

  3. 予定が作成され、開催時刻に Google Meet で会議を実施

  4. 会議終了後、Google Meet が自動で録画・文字起こしを生成し、ホストの Google Drive に保存

  5. Jicoo が録画・文字起こしを取り込み、ミーティング分析を自動生成

  6. ダッシュボードから閲覧・共有できる

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