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チーム共通のカレンダーを設定したい / 共通カレンダーとは

共通カレンダーとは、予約管理でチーム共通のカレンダーアカウントを利用できる機能です。

各予約ページで共通のカレンダーアカウントを設定でき、予約管理の一元化と重複登録を防止することができます。

共通カレンダー機能は、Businessプランでご利用いただけます。

また、共通カレンダーの設定はチームの管理者またはオーナー権限のユーザーのみ行えます。

共通カレンダーを設定する

共通カレンダーは、チーム設定制約 から設定することができます。

共通カレンダーとして設定するカレンダーは、カレンダー接続が行われている必要がございます。

共通カレンダーとして設定したいカレンダーアカウントが未接続の場合には、カレンダー・リソースアカウント設定>接続アカウント からカレンダーアカウントを追加してください。

共通カレンダーの設定手順

  1. 設定>チーム設定 を開きます
    (チームの管理者またはオーナー権限のユーザーのみアクセスが可能となっています。)


  2. 制約 をクリックします
    こちらのリンクからもアクセスできます

  3. 共通カレンダー で [︙] をクリックし [ 編集 ] を選択します

  4. 共通カレンダーとして設定したいカレンダーアカウントを選択し [ 保存 ] をクリックします

  5. 選択したカレンダーアカウントが共通カレンダーとして設定されました

共通カレンダーを編集する・削除する

共通カレンダーの編集・削除は、チーム設定制約 から行えます。

共通カレンダーの編集

共通カレンダーの編集は以下の手順で行えます。

  1. チーム設定>制約を開きます
    こちらのリンクからもアクセスできます

  2. 共通カレンダー で [︙] をクリックし [ 編集 ] を選択します

  3. 共通カレンダーとして使用するカレンダーアカウントを選択し [ 保存 ] をクリックします

  4. 選択したカレンダーアカウントが共通カレンダーとして設定されました

共通カレンダーの削除

共通カレンダーの削除は以下の手順で行えます。

※共通カレンダーを設定している予約ページが存在する場合には、共通カレンダーを削除するとその予約ページの受付が停止されます。予約の受付を再開するには、共通カレンダーの再設定、または予約ページで予約を受け付けるカレンダーの設定を変更する必要があります。

  1. チーム設定>制約を開きます
    こちらのリンクからもアクセスできます

  2. 共通カレンダー で [︙] をクリックし [ 削除 ] を選択します

  3. 削除の確認のダイアログで [ 削除 ] をクリックします

  4. 共通カレンダーが削除されました

予約ページに共通カレンダーを設定する

予約ページに共通カレンダーを設定する方法について解説いたします。

  1. 共通カレンダーを設定したい予約ページの編集ページを開きます

  2. [ ワークフロー ] をクリックします

  3. ページを下にスクロールします

  4. [ 予約を追加するカレンダー ] に [ チーム共通のカレンダー ] を選択し保存します。これで予約ページに共通カレンダーを適用する設定は完了です。

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