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ミーティング分析トライアルから有料契約後設定までの流れ

ミーティング分析はTeamプランの14日トライアルとは別枠で開始し、設定画面と個別レポート画面で自動参加・録画・共有対象・公開範囲を確認してから有料契約へ移行する流れです。

昨日アップデートされました

はじめに(重要)

ミーティング分析トライアルは、Teamプランの14日間トライアルとは別です。
同じ「14日」と表示される場合でも、ミーティング分析専用トライアルとして管理されます。


1. ミーティング分析トライアルを開始する

操作場所

  • ミーティング分析一覧: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps

手順

  1. 上記URLを開きます。

  2. 「トライアルを開始」を押します。

  3. AI利用規約を確認し、同意して開始します。

開始条件(ユーザー向け)

  • 管理者(またはオーナー)権限であること

  • チームで未利用(1チーム1回)であること

  • 対象機能がすでに有効付与済みでないこと

トライアル中の制限

  • 利用上限: 1ユーザーあたり上限あり(上限超過後は新規作成不可)


2. トライアル中に確認する設定(場所ごと)

A. ミーティング分析設定で確認する項目

操作場所: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings
  1. 自動参加設定(会議へ自動参加させるか)

  2. 録画開始タイミング

  3. 録画レイアウト

  4. 画面共有時の表示設定

  5. 要約テンプレート(標準/カスタム)

B. カスタムスコア・ナレッジ設定で確認する項目

  • カスタムスコア設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/custom_scores
  • カスタムナレッジ設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/knowledges
  1. カスタムスコアを追加し、評価観点(例: ヒアリング品質、提案明確性など)が意図どおりか確認

  2. カスタムナレッジを追加し、分析時に参照させたい社内ルール・FAQ・観点が反映される状態か確認

  3. 不要なスコア/ナレッジがないか確認(重複・古い内容の整理)

C. 個別レポート詳細で確認する項目

操作場所: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}
  1. 共有対象(要約/議事録/文字起こし/録画/タスク)

  2. チーム内公開範囲(参加者のみ / チーム全体)

  3. 共有リンク公開範囲(Private / Public)

  4. Private時の共有許可ユーザー


3. 有料契約(Max)へ切り替える

手順

  1. プラン変更画面でMaxプランを選択

  2. 支払い情報を入力して契約確定

  3. 反映後、ミーティング分析を継続利用

補足

  • トライアル中に有料契約へ切り替えた場合、切替時点でトライアル終了・有料契約へ移行します。


4. 契約後に最初に確認する項目(設定だけ)

1) ミーティング分析が有効(ON)か

確認URL: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps
  1. 一覧ページを開く

  2. 「有効化の案内」表示がないか確認

  3. 必要なら設定画面へ進んで詳細確認

2) 自動参加設定が意図どおりか

確認URL: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings
  1. 設定画面を開く

  2. 自動参加設定を確認

  3. 運用方針どおり(自動参加ON/OFF)か確認

3) 録画開始タイミング・レイアウトが意図どおりか

確認URL: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings
  1. 録画開始タイミングを確認

  2. レイアウトを確認

  3. 画面共有時の表示設定を確認

4) カスタムスコア・ナレッジが運用どおりか

  • カスタムスコア設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/custom_scores
  • カスタムナレッジ設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/knowledges
  1. 追加したカスタムスコアが有効で、評価観点が最新か確認

  2. 追加したカスタムナレッジが有効で、内容が最新か確認

  3. 定期的に不要項目を整理し、分析品質を維持

5) 共有対象が意図どおりか

確認URL(一覧): https://www.jicoo.com/dashboard/recaps確認URL(詳細): https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}
  1. 一覧からレポートを開く

  2. 「共有」で共有対象を確認

  3. 要約/議事録/文字起こし/録画/タスクの設定を確認

6) 公開範囲が意図どおりか

確認URL(詳細): https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}
  1. 「設定」でチーム内公開範囲を確認

    • 参加者のみ

    • チーム全体

  2. 「共有」で共有リンク公開範囲を確認

    • Private(許可ユーザーのみ)

    • Public(リンクを知る人)

  3. Private時は共有ユーザーを確認


よくある注意点

  • Teamプランの14日間トライアルとミーティング分析トライアルは別です。

  • 公開範囲は「チーム内」と「共有リンク」で別設定です。

  • 上限超過時は新しいミーティング分析を作成できません。

  • カスタムスコア・ナレッジは、追加後に定期的な見直しを行うと分析精度を保ちやすくなります。

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