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ミーティング分析(レポート)の公開範囲について

ミーティング分析は「チーム内公開範囲(チーム全体/参加者のみ)」と「共有リンク公開範囲(プライベート/公開)」を分けて設定でき、Googleカレンダー・Outlookの非公開予定やプライベートグループ予定では「参加者のみ」設定時に参加者だけが閲覧できます。

今週アップデートされました

対象ページ

  • 一覧ページ: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps
  • 詳細ページ: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}

Q1. 「チーム全体」と「参加者のみ」の違いは何ですか?

A. レポート詳細ページの「設定」→「チーム内での公開範囲」で、次のように変わります。

  • チーム全体
    その予定にアクセスできるチームメンバーが閲覧できます。

  • 参加者のみ
    その予定の参加者だけが閲覧できます。


Q2. GoogleカレンダーやOutlookで「非公開」の予定でも閲覧できますか?

A. 「参加者のみ」の場合は、参加者だけが閲覧できます。
Googleカレンダー/Outlook いずれでも、予定が非公開(プライベート)設定の場合、参加者以外は閲覧できません。


Q3. グループが「プライベート」の予定に紐づくミーティング分析はどうなりますか?

A. 通常より閲覧条件が厳しくなります。

  • 「チーム全体」にしていても、そのプライベートグループの予定にアクセスできるメンバーに限定されます。

  • 「参加者のみ」にすると、さらに絞られ、予定参加者のみが閲覧できます。


Q4. 共有リンク(URL共有)の「公開/プライベート」は同じ意味ですか?

A. いいえ、別設定です。

  • チーム内での公開範囲: ダッシュボード内(/dashboard/recaps)で誰が見られるか

  • 共有リンクの公開範囲: 共有URLから誰が見られるか

それぞれ独立して設定できます。


Q5. 自分に見えるはずのレポートが表示されません

A. 次の順に確認してください。

  1. 一覧ページ(/dashboard/recaps)に表示されるか

  2. 対象レポートの詳細ページ(/dashboard/recaps/{レポートID})を開けるか

  3. レポート設定の「チーム内での公開範囲」が適切か

  4. 予定自体(グループ含む)へのアクセス権があるか

  5. 「参加者のみ」の場合、あなたが予定参加者に含まれているか


補足

  • 初期設定は「参加者のみ(プライベート)」になる場合があります。

  • 公開範囲を広げても、予定側のアクセス権が不足していると閲覧できないことがあります。

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