はじめに(重要)
ミーティング分析トライアルは、Teamプランの14日間トライアルとは別です。
同じ「14日」と表示される場合でも、ミーティング分析専用トライアルとして管理されます。
1. ミーティング分析トライアルを開始する
操作場所
ミーティング分析一覧: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps
手順
上記URLを開きます。
「トライアルを開始」を押します。
AI利用規約を確認し、同意して開始します。
開始条件(ユーザー向け)
管理者(またはオーナー)権限であること
チームで未利用(1チーム1回)であること
対象機能がすでに有効付与済みでないこと
トライアル中の制限
利用上限: 1ユーザーあたり上限あり(上限超過後は新規作成不可)
2. トライアル中に確認する設定(場所ごと)
A. ミーティング分析設定で確認する項目
操作場所: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings
自動参加設定(会議へ自動参加させるか)
録画開始タイミング
録画レイアウト
画面共有時の表示設定
要約テンプレート(標準/カスタム)
B. カスタムスコア・ナレッジ設定で確認する項目
カスタムスコア設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/custom_scores
カスタムナレッジ設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/knowledges
カスタムスコアを追加し、評価観点(例: ヒアリング品質、提案明確性など)が意図どおりか確認
カスタムナレッジを追加し、分析時に参照させたい社内ルール・FAQ・観点が反映される状態か確認
不要なスコア/ナレッジがないか確認(重複・古い内容の整理)
C. 個別レポート詳細で確認する項目
操作場所: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}共有対象(要約/議事録/文字起こし/録画/タスク)
チーム内公開範囲(参加者のみ / チーム全体)
共有リンク公開範囲(Private / Public)
Private時の共有許可ユーザー
3. 有料契約(Max)へ切り替える
手順
プラン変更画面でMaxプランを選択
支払い情報を入力して契約確定
反映後、ミーティング分析を継続利用
補足
トライアル中に有料契約へ切り替えた場合、切替時点でトライアル終了・有料契約へ移行します。
契約フロー詳細:
有料契約の流れを確認したい
4. 契約後に最初に確認する項目(設定だけ)
1) ミーティング分析が有効(ON)か
確認URL: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps
一覧ページを開く
「有効化の案内」表示がないか確認
必要なら設定画面へ進んで詳細確認
2) 自動参加設定が意図どおりか
確認URL: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings
設定画面を開く
自動参加設定を確認
運用方針どおり(自動参加ON/OFF)か確認
3) 録画開始タイミング・レイアウトが意図どおりか
確認URL: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings
録画開始タイミングを確認
レイアウトを確認
画面共有時の表示設定を確認
4) カスタムスコア・ナレッジが運用どおりか
カスタムスコア設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/custom_scores
カスタムナレッジ設定: https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/settings/knowledges
追加したカスタムスコアが有効で、評価観点が最新か確認
追加したカスタムナレッジが有効で、内容が最新か確認
定期的に不要項目を整理し、分析品質を維持
5) 共有対象が意図どおりか
確認URL(一覧): https://www.jicoo.com/dashboard/recaps確認URL(詳細): https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}一覧からレポートを開く
「共有」で共有対象を確認
要約/議事録/文字起こし/録画/タスクの設定を確認
6) 公開範囲が意図どおりか
確認URL(詳細): https://www.jicoo.com/dashboard/recaps/{レポートID}「設定」でチーム内公開範囲を確認
参加者のみ
チーム全体
「共有」で共有リンク公開範囲を確認
Private(許可ユーザーのみ)
Public(リンクを知る人)
Private時は共有ユーザーを確認
よくある注意点
Teamプランの14日間トライアルとミーティング分析トライアルは別です。
公開範囲は「チーム内」と「共有リンク」で別設定です。
上限超過時は新しいミーティング分析を作成できません。
カスタムスコア・ナレッジは、追加後に定期的な見直しを行うと分析精度を保ちやすくなります。
