Jicooは、採用における、候補者や複数の面接官との煩雑な日程調整を自動化します。工数を大幅に削減し、スムーズな選考による候補者体験の向上を実現。採用担当者は、候補者との対話といったコア業務に集中できます。
使用例
カジュアル面談・会社説明会
課題： 多数の候補者と接点を持ちたいが、一人ひとりとの調整に時間がかかりすぎる。
解決策： 担当チームの「誰か」が対応できる予約ページを用意。候補者は空いている枠を選ぶだけで、担当者は自動で割り振られます。
設定方法:
チーム管理>メンバー管理から、チームに採用担当者メンバーを追加する(管理者権限)
予約ページ編集>参加メンバーで「メンバー内のいずれか1人が参加できる日程」を選択する
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一次面接（現場担当者＋人事）
課題： 候補者、現場担当者、人事…複数の関係者の空き時間を探すのが困難。
解決策： 関係者全員のカレンダーを連携し、「全員が空いている時間」だけを候補者に提示。候補者はその中から選ぶだけ。
設定方法:
Google/Outlookカレンダーと連携し、空き時間を自動抽出する
予約ページ編集>参加メンバーで「すべてのメンバーが参加」を選択する
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最終面接（役員＋人事)
課題： 多忙な役員の予定を一日に何度も設定・調整するのは避けたい。候補者へのリマインドも徹底したい。
解決策： 役員のカレンダーと連携し、面接可能な時間だけをピンポイントで提示。予約確定後は、全員にリマインダーメールが自動送信されます。
設定方法:
予約ページ編集で、予約可能枠>「予約前後にバッファとして取る時間」を設定し、面接が連続しないようにする
予約ページ編集で、ワークフロー>リマインダーメールを「ON」に設定する
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予約の受付時間や定員を設定する リマインダーメールを設定する
応用編
予約ページを自社の採用サイトのように見せる
会社のロゴやコーポレートカラーを設定し、候補者に安心感を与える。
設定方法:
予約ページ編集で、ページ>カバー画像 のカスタマイズをする
よくある質問
Q. 複数の面接官がいるのですが、全員が空いている時間だけを候補者に提示できますか？
A. はい、可能です。予約ページの参加メンバー設定で「すべてのメンバーが参加」を選択することで、全員の空き時間のみを自動で抽出して提示します。
Q. 面接官によって担当する候補者が違います。自動で担当を割り振れますか？
A. はい、可能です。予約フォームに「希望職種」などの質問項目を追加し、「ルーティング機能」を組み合わせることで、回答に応じて担当面接官を自動で割り振ることができます。
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Q. 候補者が日程を再調整したい場合はどうなりますか？
A. 予約が確定した際に候補者へ送られるメールに、日程変更・キャンセルのためのリンクが記載されています。候補者自身で操作が可能なため、再調整の手間も発生しません。
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