Jicooコネクトは、Jicooアカウントを持たない外部の人の予定を収集し、チームメンバーと同じように予約管理ができる機能です。
外部メンバーとして接続する人はアカウント登録不要で利用することができます。
日程調整の仲介やシフト管理のような用途にご利用いただけます。
Jicooコネクトの機能を有効にするには
Jicooコネクトの機能は以下の手順で有効化できます。
1. サイドメニュー「その他」をクリックし、「サービス連携」をクリックします
2. サービス連携一覧の画面を下にスクロールし「Jicooコネクト」の「詳細」をクリックします
3. 「接続する」ボタンをクリックします
外部接続メンバー一覧
サイドメニュー「その他」>「Jicooコネクト」をクリックすると、外部接続メンバーの一覧が表示されます。
外部接続メンバーの招待
外部接続メンバーが存在しない場合
1. 「使ってみる」ボタンをクリックします。
2. 名前・メールアドレスを入力、担当者を選択し送信をクリックすることで外部接続メンバーを招待できます。入力した外部接続メンバーのメールアドレスへ「予約受付スケジュール入力のお願い」が送信されます。
外部接続メンバーが1名以上存在する場合
1. 「外部接続メンバーを招待」ボタンから外部接続メンバーを招待できます。
2. 名前・メールアドレスを入力、担当者を選択し送信をクリックすることで外部接続メンバーを招待できます。入力した外部接続メンバーのメールアドレスへ「予約受付スケジュール入力のお願い」が送信されます。
チーム管理>外部メンバー管理においても、「外部接続メンバーを招待」ボタンから外部接続メンバーを招待できます。
日程入力依頼の再送信
該当の外部接続メンバー>歯車マーク>日程入力依頼の再送信をクリックすることで行えます。
表示される画面で「送信」をクリックすると、外部接続メンバーのメールアドレスへ日程入力依頼が再送信されます。
日程入力ページの表示
該当の外部接続メンバー>歯車マーク>日程入力ページを表示をクリックすることで行えます。
外部接続メンバーが予約受付スケジュールを入力済みの場合、外部接続メンバーの選択した日時が閲覧できます。
アカウント設定の編集
該当の外部接続メンバー>歯車マーク>アカウント設定をクリックすることで行えます。
アカウント情報の編集を行い、「更新」をクリックしてください。
アカウントの削除
該当の外部接続メンバー>歯車マーク>アカウント削除をクリックすることで行えます。
表示される画面で「削除」をクリックすると、外部接続メンバーが削除されます。
外部接続メンバーの予約ページ
外部接続メンバーの「予約ページ」をクリックすると、外部接続メンバーの予約ページ一覧にアクセスできます。
外部接続メンバーの予約ページ一覧
外部接続メンバーが入力した日程候補から予約ページが作成されます。
予約ページのリンクをゲスト(予約者)に共有し、ゲストが日程を選択することで、外部接続メンバーとゲストのMTGが作成されます。
※外部接続メンバーが予約受付スケジュールを入力していない場合、外部接続メンバーの予約ページは有効化されません。外部接続メンバーが「予約受付スケジュール」を入力すると、外部接続メンバーの予約ページが有効化され、ゲスト(予約者)の予約の受付が可能になります。
※一つの予約ページに複数の外部接続メンバーを同席させたい場合は、こちらをご参照ください。