ミーティング投票では、日程候補をゲスト複数人の投票で決めるためのミーティング投票ページを作成することができます。　

ダッシュボードより、「ミーティング投票・仲介」を選択してください

最初にミーティングのホストを選択します。

1名、もしくは複数名、代理の設定が可能となっています。

また、所要時間で、ミーティングに必要な時間を設定します。

予定を確認しながら複数の日程を選択して、複数のゲストから投票をしてもらう候補日時となります。

※選択できる日程の上限 → 40

※選択できる時間枠の上限→160

※投票できるゲストの上限 → 40人

投票ページに表示するタイトル、ロケーション（対面、Zoomなど）を選択

参加形式を選択しましょう。

予定に同席：

ホストアカウントがミーティングに参加します

仲介：

投票をしたゲストのみでミーティングを開催します。

※仲介の場合、ホストの連携カレンダーには「不参加」ステータスで予定が作成されます。

予定を仮予定としてブロックする機能（同席の場合のみ）や、ゲストの投票状況を公開することも可能です。

詳しくは、以下のヘルプページをご確認ください。

日程投票の仮予定とは何ですか

日程投票機能で投票済みのユーザーを表示する事はできますか

連携しているGoogleカレンダーなどの招待の送信を設定します。仲介の場合は、ホストが不参加のステータスで、ゲストに招待が送信されます。

※招待したカレンダーの予定では、ホスト・ゲストが参加者として含まれています。

説明文には補足事項や、必要事項を記載します。

次に共有方法の設定をします。

URLで共有：

URLをメッセンジャーなどで投票者に直接共有し、投票結果を収集します。

メールで共有：

メールの送信先を設定して一括または順繰りにURLを共有し、投票結果を収集します

メールで共有する場合は送信順を指定できます。

指定しない：

設定をしたメールアドレスに同時に送信されます。

順番を指定：

設定をしたメールアドレスの順番に送信されます。指定されたゲストが投票すると次のゲストにメールが送信されます。

以上でページの発行ができますので、URLを共有して日程投票をします。

※共有タイプがメールで共有の場合は、メールが送信されます。

予約一覧の調整中タブから確認することができます。

投票状況を確認し、投票状況を加味して決定する日時を選択することで、予定を確定することができます。

日時を確定することにより、参加するゲストに受付完了メールが送信されます。

なおゲストには、日程投票時・日程確定時・キャンセルの際に、以下のようなメールが送信されます。

ex ) 日程投票時

ex ) 日程確定時

ex ) キャンセル時

​

仲介機能は、ホストが該当の予定には出席をしない第三者間の調整方式です。

仲介機能には以下の特徴があります。

・投票をしたゲストのみでミーティングを開催

・仲介をするホストは、「投票状況の確認」、「日時の決定」を担う

仲介機能を設定した場合の挙動は以下となります。

・ゲストの投票状況はホストに通知されます。

・日程を確定した際のメールの参加者は投票したゲストのみ

・カレンダー招待をしている場合、ホストは不参加で予定が作成されます。

※ 所用時間等の設定に関しては、本マニュアル「ミーティング投票作成方法」にて解説しております為、本項目では割愛させて頂きます。

所用時間の設定等が完了しましたら、次のページに進み、タイトル・ロケーションを選択後、参加形式より「仲介」を選択してください。
​

その他必要項目に関しては、通常のミーティング投票作成の流れと同様に入力の上、作成してください。

なおゲストには、日程投票時・日程確定時、以下のようなメールが送信されます。

ex ) 日程投票時（「仲介」の場合）

ex ) 日程確定時（「仲介」の場合）

ex ) 日程確定時にホスト側に届くメール

仲介の場合も、通常のミーティング投票と同様に予約一覧の調整中タブから確認することができます。

また、仲介の場合作成者として表示されますが、参加者として表示はされません。

ホスト・ゲストには以下の形で通知がされます
​

ホスト

・ゲストから日程投票あった際の通知

・日程を確定した際の通知（Web会議URLなどロケーション情報含む）
​

ゲスト（投票した日時で決定した場合）

・日程投票をした際の通知

・日程を確定した際の通知（Web会議URLなどロケーション情報含む）
​

ゲスト（投票した日時で決定しなかった場合）

・日程投票をした際の通知

・日程を確定した際の通知（Web会議URLなどロケーション情報を含まない）
​

※ゲスト（投票した日時で決定しなかった場合）への通知の詳細

ゲストが投票した日時で決定をしていないユーザーへは、ロケーション情報が無い状態で通知が届きます。

送信先を設定した順にメールで通知をしてゲストが投票をする形式です。

メールの送信先と送信順、メールの内容を設定することができます。

​順繰りについては、指定されたゲストが投票をしないと、次のゲストへの通知が送信されません。

※ホストがスキップをして次のゲストに送信することが可能です。

全てのゲストの投票が完了したら、日時を確定して予定を作成することができます。