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リマインドメールはいつ送信されますか

リマインドメールは、初期設定では予約の開始時間の1時間前に送信されます。

リマインドメールの送信時間を変更したい場合は、予約ページ編集 > ワークフロー > リマインドメールの送信 から行えます。詳細な手順につきましてはこちらをご覧ください。

リマインドメールの機能概要

送信時間

リマインドする時間を日単位・時間単位・分単位で設定できます。また、リマインドメールを複数回設定(最大5回)することが可能です。

送信先

予約のホストとゲストそれぞれにリマインドメールが届きます。

一日に複数の予約がある場合

リマインドメールは作成された予約ごとに送信されますので、1日の中で複数回予定がある場合には複数回届く形になります。

予約が入った時点で、送信時刻をすぎている場合

リマインドメールは、予約の開始時刻から、設定した時間をさかのぼった時刻に送信されます。予約が入った時点で、その時刻をすでにすぎている場合は、そのリマインドメールは送信されません(あとから送り直されることもありません)。

例:リマインドを「開始の23時間前」に設定していて、開始の22時間前に予約が入った場合、23時間前のリマインドメールは送信されません。リマインドを複数回設定している場合は、送信時刻がまだ来ていないリマインドだけが送信されます。

予約が入ったときに届く予約確定のメールは、予約と同時に送信されます。SMSのリマインドも同じ仕組みです。

リマインドメールの送信時間を変更する方法

リマインドメールの送信時間は以下の手順で行えます。

  1. リマインドメールの送信時間を変更したい予約ページの「︙」をクリックします
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  2. メニューから「編集」をクリックします
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  3. 予約ページ編集で「ワークフロー」をクリックします
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  4. リマインドメールの送信>送信時間より、リマインドメールの送信時間を変更します
    「+追加」をクリックすると、リマインドメールを送信する時間を複数設定できます
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  5. 「保存」をクリックして、変更した内容を保存します
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