Jicooではスケジュールごとにノートを作成することが可能です。

スケジュールからノートを作成する

ホーム画面や、カレンダーに登録されているスケジュールからノートを開くことが可能です。

ノートが作成されるのは、日程調整で確定したスケジュールカレンダー連携による予定となります。

※カレンダー設定で範囲を公開にする必要があります。設定方法はこちら

ホーム画面

カレンダー

事前にアジェンダを準備する

ノートはセクションごとに分かれています。

ミーティングの目的や、議題などを事前にアジェンダとして用意しておくことが可能です。

セクション、ボードを編集する

セクションの名称や、ボードの追加は自由に変更することが可能となっています。

会議の内容に沿って、セクション名や、ボードを編集します。

ボードの内容を編集する

ボードの内容を編集します。

担当者や、所用時間を事前に入力して、会議のスケジュールを決めておくことができます。

エディターもあるので、事前にアジェンダの内容を入力しておくこともできます。

会議の内容をノートに反映する

ノートは共同編集が可能ですので、リアルタイムに事前に内容を編集したり、会議で決まった内容を入力することが可能です。

議事録やミーティングメモとして活用することができます。

Web会議を開催する

右下にある「ミーティングに参加」からWeb会議を開始することができます。

ビデオカーソルで通話をしながらドキュメントの共同編集が可能となっています。

画面共有もできますので、スムーズな会議をすることができます。

テンプレートを保存する

毎回使うノートの内容はテンプレートとして保存することが可能です。

また、オフィシャルテンプレートを活用することもできます。

まずはチームメンバーを招待してチームを作成しましょう。

定例会議や、ミーティングなどをノートで効率化することが可能となっています。

チームの作成方法はこちら

回答が見つかりましたか?