ゲストのメールアドレス表示設定・セキュリティルールの設定はTeamプラン以上でご利用いただける機能になります。(IPアドレスによるアクセス許可はEnterpriseプランにてご利用いただけます。)
設定は、チーム管理>セキュリティ から行えます。
ゲストのメールアドレス表示
予約の完了やキャンセル時にホストが受信するメールへの、ゲストのメールアドレスの表示の有無を設定できます。
ゲストのメールアドレス表示:ONの場合
ホストに送信されるメールに、ゲストのメールアドレスが表示されます。
ゲストのメールアドレス表示:OFFの場合
ホストに送信されるメールに、ゲストのメールアドレスは表示されません。
対応しているメール
以下のメールに、ゲストのメールアドレスの表示の有無が反映されます。
予約完了メール
予約キャンセルメール
予約リクエストが作成された際のメール
予約リクエストを承認した際のメール
予約リクエストを否認した際のメール
予約のリマインドメール
ミーティング・投票で投票を受け付けた際のメール
ミーティング・投票で日時確定前にキャンセルした際のメール
ミーティング・投票で日時確定後にキャンセルした際のメール
セキュリティルール
セキュリティルールでは、Jicooのホスト画面へのアクセスやCSVダウンロードを行えるユーザーや条件を指定できます。こちらの機能は、特定のメンバーにのみアクセスやダウンロードを許可したい場合にご利用いただけます。
※セキュリティルールは1つでも設定すると有効になり、条件を満たさないメンバーはアクセスできなくなります。また、複数のルールを設定した場合は、上から順に一つだけ適用されます。
ページの表示許可設定
チーム内のページ表示を制限し、許可するユーザーや条件を設定します。有効にすると、制限した対象がページにアクセスしても表示ができなくなります。
アクセスを許可する対象を以下から選択ください。
チームメンバーの権限を指定して適用する
特定のチームメンバーを指定して適用する
IPを指定して適用する(Enterpriseプラン以上でご利用いただけます)
チームメンバーの権限を指定して適用する
アクセスを許可するチームメンバーの権限を選択してください。
選択した権限のチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。
特定のチームメンバーを指定して適用する
アクセスを許可するチームメンバーを選択してください。
選択したチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。
IPを指定して適用する
こちらはEnterpriseプラン以上でご利用いただける機能になります。
アクセスを許可するIPアドレスを入力してください。複数のIPアドレスを設定する場合は、1件ずつ改行して入力ください。入力したIPアドレスのチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。
なお、IPアドレスによる制限は最大50件となっております。上限の追加をご希望のお客様は、Jicooまでお問い合わせください。
CSVダウンロードの許可設定
以下のCSVダウンロードの許可設定を行うことができます。
予約ページ ダッシュボード
予約一覧
フォーム・ルーティング
CSVダウンロードを許可する対象を以下から選択ください。
チームメンバーの権限を指定して適用する
特定のチームメンバーを指定して適用する
IPを指定して適用する(Enterpriseプラン以上でご利用いただけます)
チームメンバーの権限を指定して適用する
アクセスを許可するチームメンバーの権限を選択してください。
選択した権限のチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。
特定のチームメンバーを指定して適用する
アクセスを許可するチームメンバーを選択してください。
選択したチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。
IPを指定して適用する
こちらはEnterpriseプラン以上でご利用いただける機能になります。
アクセスを許可するIPアドレスを入力してください。入力したIPアドレスのチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。
なお、IPアドレスによる制限は最大50件となっております。上限の追加をご希望のお客様は、Jicooまでお問い合わせください。