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ゲストのメールアドレス表示設定・セキュリティルールとは?
ゲストのメールアドレス表示設定・セキュリティルールとは?
昨日アップデートされました

ゲストのメールアドレス表示設定・セキュリティルールの設定はTeamプラン以上でご利用いただける機能になります。(IPアドレスによるアクセス許可はEnterpriseプランにてご利用いただけます。)

設定は、チーム管理>セキュリティ から行えます。

ストのメールアドレス表示

予約の完了やキャンセル時にホストが受信するメールへの、ゲストのメールアドレスの表示の有無を設定できます。

ゲストのメールアドレス表示:ONの場合

ホストに送信されるメールに、ゲストのメールアドレスが表示されます。

ゲストのメールアドレス表示:OFFの場合

ホストに送信されるメールに、ゲストのメールアドレスは表示されません。

対応しているメール

以下のメールに、ゲストのメールアドレスの表示の有無が反映されます。

  • 予約完了メール

  • 予約キャンセルメール

  • 予約リクエストが作成された際のメール

  • 予約リクエストを承認した際のメール

  • 予約リクエストを否認した際のメール

  • 予約のリマインドメール

  • ミーティング・投票で投票を受け付けた際のメール

  • ミーティング・投票で日時確定前にキャンセルした際のメール

  • ミーティング・投票で日時確定後にキャンセルした際のメール


セキュリティルール

セキュリティルールでは、Jicooのホスト画面へのアクセスやCSVダウンロードを行えるユーザーや条件を指定できます。こちらの機能は、特定のメンバーにのみアクセスやダウンロードを許可したい場合にご利用いただけます。

※セキュリティルールは1つでも設定すると有効になり、条件を満たさないメンバーはアクセスできなくなります。また、複数のルールを設定した場合は、上から順に一つだけ適用されます。


ページの表示許可設定

チーム内のページ表示を制限し、許可するユーザーや条件を設定します。有効にすると、制限した対象がページにアクセスしても表示ができなくなります。

アクセスを許可する対象を以下から選択ください。

  • チームメンバーの権限を指定して適用する

  • 特定のチームメンバーを指定して適用する

  • IPを指定して適用する(Enterpriseプラン以上でご利用いただけます)

チームメンバーの権限を指定して適用する

アクセスを許可するチームメンバーの権限を選択してください。

選択した権限のチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。

特定のチームメンバーを指定して適用する

アクセスを許可するチームメンバーを選択してください。

選択したチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。

IPを指定して適用する

こちらはEnterpriseプラン以上でご利用いただける機能になります。

アクセスを許可するIPアドレスを入力してください。複数のIPアドレスを設定する場合は、1件ずつ改行して入力ください。入力したIPアドレスのチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。

なお、IPアドレスによる制限は最大50件となっております。上限の追加をご希望のお客様は、Jicooまでお問い合わせください。


CSVダウンロードの許可設定

以下のCSVダウンロードの許可設定を行うことができます。

  • 予約ページ ダッシュボード

  • 予約一覧

  • フォーム・ルーティング

CSVダウンロードを許可する対象を以下から選択ください。

  • チームメンバーの権限を指定して適用する

  • 特定のチームメンバーを指定して適用する

  • IPを指定して適用する(Enterpriseプラン以上でご利用いただけます)

チームメンバーの権限を指定して適用する

アクセスを許可するチームメンバーの権限を選択してください。

選択した権限のチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。

特定のチームメンバーを指定して適用する

アクセスを許可するチームメンバーを選択してください。

選択したチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。

IPを指定して適用する

こちらはEnterpriseプラン以上でご利用いただける機能になります。

アクセスを許可するIPアドレスを入力してください。入力したIPアドレスのチームメンバーのみが、Jicooのホスト画面にアクセスできるようになります。

なお、IPアドレスによる制限は最大50件となっております。上限の追加をご希望のお客様は、Jicooまでお問い合わせください。

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